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电子文件归档方式有
电子文件归档有
哪两种
方式
答:
该归档的两种方式是物理归档和逻辑归档
。1、物理归档:指将电子文件集中传输至可脱机保存的载体上,向档案部门移交归档保存。2、逻辑归档:指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。电子文件归档是指将电子文件转化为档案,进行整理、移交和保存的过程。在归档过程...
电子文件归档
管理有哪些方法
答:
1. 标准化的文件类型分类将电子文档、图像、音频和视频等不同类型文件分别存储在各自的文件夹中,如同为每一种数据形式设立了专属的家园,这样既方便了日常查找,也避免了混乱不堪的文件海洋。2.
时间轴上的历史痕迹采用按时间线归档
,如按年、月或日来组织文件,就像为每一份文件保留了时间的指纹,无...
电子文件
怎样
归档
?
答:
1、物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上
,向档案部门移交的过程,由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。2、
逻辑归档
是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交...
电子文件归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的
答:
1、归档方式:现阶雀手段电子文件一般有脱机和联机归档两种方式
。脱机归档是将电子文件存入脱机载体后向档案部门移交归档保存。联机归档是通过计算机网络系统将电子文件传输至档案部门归档保存。2、归档时间:纸质文件一般为
定期丛毁批量归档
。电子文件的归档时间有实时和定期归档两种。
实时归档
是在电子文件刚刚形...
简要说明
电子文件归档
的基本方法
答:
电子文件归档一般采用以下方法:
1、将应归档的电子文件最终版本存入磁、光记录介质上。2、压缩归档
。采用数据压缩工具,对电子计算机网络上应归档的电子文件,经过一段时间积累后进行压缩操作,录入到磁、光记录介质上。3、备份系统归档。一般是在电子计算机网络环境下采用。将归档的电子文件在网上进行一次备份...
简述
电子文件归档
的基本方法
答:
1、将应
归档
的最终版本的
电子文件
存入光盘,光介质上,脱机后可存放在别处;2、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩,然后刻入磁、光介质上,但采用压缩工具的过程必须统一、规范;3、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份操作,然后将其存放在磁、光介质上,对备份系统归档一般...
电子文件
的
归档
从技术上分为
答:
电子文件
的
归档
从技术上分为介质归档,网络归档。资料拓展:电子档案管理应遵循以下原则:完整性原则、可读性原则、可靠性原则。电子文件的归档从技术上分为介质归档和网络归档两种
方式
。电子档案利用的方法有:提供物质载体的拷贝、利用网络传输电子档案、通过电脑直接提供利用。电子文件以代码形式记录于磁带、...
电子文件归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的多长时间
答:
电子文件的归档时间:
1、实时归档
,即在电子文件办理完毕后即提交归档,一般只能采用全自动化、无需电子文件形成或办理部门干预的在线归档方式。2、定期归档,即按固定周期定时启动归档程序,将电子文件及其元数据提交归档。各门类电子文件的归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第二年6月。常见电子文件类型...
电子
档案的
归档方式有
哪些
答:
建立依附在信息管理网上的
归档
专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的
电子文件
通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,应认可几种通用性较强的软件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。;
工程建设
电子文件归档
必须采用在线归档和离线归档两种
方式
进行归档...
答:
【错误】3)
电子文件归档
应包括在线式归档和离线式归档两种
方式
。可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。
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