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做活动策划心得篇一
热烈庆祝“武汉大学樱花之旅”活动按照计划于3月22日成功开展!
作为中山大学旅游协会的招牌活动之一,此次武汉樱花之旅从策划阶段开始一直到最后的带团出发都受到了旅协的高度重视,而活动取得圆满成功也离不开旅协全体干事的付出及辛劳。
为了提高工作效率,此次活动的工作采用了分工合作的原则,我负责的是活动前期的策划的整合以及联系旅行社。
因为有其他干事的配合,所以对活动内容的整合并没有遇到什么困难,所需的工作只是将搜集来的信息按照原先预定好的策划标准进行分类及排版,只要在排版过程中尽量做到信息明了,分类准确,安排合理就行。因此,我将主要精力放在与旅行社的联络工作上。
联络旅行社是一个相当有挑战性的工作,因为认真程度对工作效果的影响并不是特别大,但是想取得较好的沟通成果就不得不付出很大的努力。例如,如果仅仅是给旅行社打一个联系电话,然后告诉旅行社的人有一个团要到让他们准备接待,结果也许并不会有太大的差别,都会让同学们按时到达武汉,按时返回珠海,然而真正体现这趟履行价值的却是细节。吃的是什么餐,睡的是什么房,做的是什么车,看的是什么景,这些都是体现旅行价值的细节,而这些细节需要花时间精力去争取。
跟旅行社联系,其实可以理解为一种谈判,而要谈判就必须有底线,有谈的条件。所以在跟旅行社联系之前,需要通过资料的查找,了解目的景点的详细情况如景点项目,资费情况等等;同时有必要了解此次活动中自己的基本情况,如人数和人员组成等;必须知道怎样的行程是最符合我方的利益,如行程目的地的安排要使时间利用效率最高等;必须尽可能的了解当地饮食及住宿的基本情况以便就提高饮食及住宿的条件等问题和旅行社进行商谈;这些都是相当细节的问题,也是最需要时间和精力投入的问题。
总的来说,此次旅协策划的活动是为每个旅协的干事提供了一个锻炼自己和展现自己的机会,更是提供了一个让中大学子认识旅协的机会。希望类似这样的活动每年都能举行,让更多的人能力得到提升,让旅协在中大的影响越来越大。
做活动策划心得篇二转眼间,商务活动实训课已经上了一大半了,在这期间,感受很多,所以有必要作一次心得 总结 。
记得刚开始的时候,本组的成员都不是很热衷于主动参加实训,可能是 其它 组非常活跃,让我们有一种局外人的感觉。可是不亲身参与到里面,永远不能体会到其中的快乐,也不能理解实训的真正意义。所以,第三次实训,我们做了全面的策划,与其它组竞标,再加上老师特意给了我们一次机会,我们有幸成为了实训组。
凡事亲力亲为,才知道其中的不容易。这次实训的主题是商务庆典,关键部分是剪彩。由于需要的人多,所以两组并成了一组,大概有十六个人。都说人多好办事,但人一多,问题也接踵而至。因为各人的时间安排不同,所以扎花、做PPT、写横幅等稍微复杂一点的工作就集中落到了我们一两个人身上,而安排角色的时候,我们又往往只能成为幕后,因为熟悉操作。成员关系是最难处理的,一会这个有事不能参加了又要临时换角;一会那个闹别扭要退出;一会借服装又出了问题,一会要上场了主持人的台词还没准备好……总之,烦不胜烦。但是,我也第一次发现自己的脾气居然还不错,因为把这些麻烦一一解决的时候还是非常快乐的。让我感触最深的是,在处理这些关系的时候,运用技巧是非常重要的。比如说为了避免有人偷懒,我一般是让他们接受某一角色以后,再把这个角色需要的材料交给他们自己去准备,例如发言稿就由发言人准备, 主持词 就由主持人准备。又比如说有些人不愿意接受某角色,我们会想尽办法让他知道这个角色有多么重要,诸如此类。但人多的好处在于,我们总是不停地有新点子冒出来,还能通过各种关系借到平时绝对借不到的道具。
尽管准备得人仰马翻,正式实训那天,现场效果还是比我们想像中要好太多。因为我熟悉整个流程和PPT操作以及音乐播放,所以最后临时请缨换成幕后,虽然这个角色看上去不太重要,但是我坐在后面观看的时候还是非常开心,因为台上表演的是我的队友们,展示的是我们共同的劳动成果。特别是最后得到了老师同学一致肯定的时候,我松了一大口气,心里面也暗暗地说:以后一定要主动一点,积极参加实训。太好玩了。
当然,其实坐在下面看别人实训也是一种很好的体验,所谓旁观者清,观众能够学到的东西,有时候会比演员还多。给他们指出优缺点,也是难得的共同学习共同进步的机会。
通过本学期的实训课,我确实成长了许多,最主要的是改变了以前对实训课的看法。之前我们都觉得实训课简直是浪费时间,毫无意义可言。但现在我觉得,其实实训的意义并不是真的要我们去学会策划什么商务活动,而是让我们在这个过程中去提升自己,锻炼自己,学会做事与做人。
做活动策划心得篇三进入足友公司,首先感到很荣幸的是在短期内能见识到公司这么多的活动和会议。以前在学校里其实也有很多活动,但是由于以前性格的原因基本上很少去关注活动,也从来没有深入去了解一个活动到底是该怎么来策划的,所以对于策划活动方面 经验 相当不足。而现在能有机会去见识这些活动并参与进去,借此机会当然不能错过对其操作过程做个记录,以使日后自己要独立做活动策划时有经验可寻。下面详细总结活动策划的具体事项:
(1)明确策划活动的大致框架,要知道活动的大概内容、步骤、意义以及人员组织安排、场所选择等。
(2)明确了活动的意义之后,就要对活动做个整体具体过程策划。这里分以下几个步骤:
首先是明确活动要具体做哪些事情,哪些事情是主要的,哪些是次要的,哪些是要先做的,哪些是要后做的,还有这些事情怎么样串联起来才能使事情做的从理论上讲达到一个很成功的程度。
其次就是要考虑这次活动会遇到一些什么意外,如出现意外应该怎么来做,例如组织员工做背摔游戏,万一发生了意外,那么应该怎么来采取应急 措施 呢?这个是必须要提前做好准备的事情。还有组织大量员工在一个教室里上课,万一有人不适应导致头晕又怎么办呢?很显然就得在活动开始前准备好霍香正气水等预防头晕的药。
再次就是活动经费的预算以及活动所需设备、场地安排的问题,你组织一个活动,你得知道举办地在哪里,每一个环节需哪些设备,需多少经费,这个必须也要量化。
最后就是活动组织实施的具体人员分工问题。活动组织起来到底要哪些工作人员,应该怎么来具体分工是一个必须很具体量化的工作。每个人工作分工必须要明确,所有对于活动开展所需人员应该怎么来组织、协调分配工作是一个很值得慎思的问题。
(3)活动方案策划好了,接下来要做的事情就是付诸实施。活动计划的再好也要人去付诸实施,人是一个活动良好完成的重要载体。在实施的过程中,活动组织领导必须要对每位跟活动相关的人员工作开展进行及时的追踪,直到整个活动过程的结束,这点是相当关键的。而每位工作人员也必须以高度负责的态度去展开自身的工作,以使活动顺利的进行。
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