公证可以有效证明文书、民事法律等行为合法有效,防止纠纷、减少诉讼。对于房屋卖方来讲,当卖方遇到所需出场时不能到场、身处国外需委托他人卖房、需将老人百年之后房产出售等情况时,都需要进行公证。
一、什么是公证?
1.基本含义
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法制度的组成部分,是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。
2.法律效力
一切公证行为都产生证据上的效力。
北京方圆公证处照片
二、哪些情况需要卖方做公证?
1.卖方不能到场---委托公证
房屋交易过程中,在签约、网签、面签、过户时如果不能到场,根据规定,卖方需委托他人到场,此时需要办理委托公证。
1)委托公证所需材料:
以某公证处为例
a.委托人的有效身份证;
b.委托人的《居民户口簿》,集体户籍的当事人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件;
c.受托人身份证复印件;
d.委托人婚姻状况证明;
e.委托书草稿及电子稿;
f.房产证原件;
g.如在售房期间办理委托,或还需出具购房合同、契税票等材料;
h.有时为了确定是否是夫妻共同财产还要提供原始购房合同和购房发票;
说明:
a.提交婚姻状况证明,是为了证明委托人处分的财产是个人财产还是夫妻共同财产,委托人是否有权独立处分该财产。委托人要如实按公证员要求提供。如果被认定是夫妻共同财产,应当双方共同来公证处办理公证手续。
b.如果您所提供的证据材料不严谨、不完整、不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。
c.公证会再面签、网签、缴税过户、收款等多个环节用到,所以尽可能多准备几份公证书。
2)所需费用:
公证委托书每件320元。
2.房本主人离世---继承公证
遇到房本主人离世,而房产证写的离世人的名字,这就需要首先对房产办理房产继承。继承手续分为两步,不管是法定继承、遗嘱继承还是遗赠,都需要到公证处办理继承权公证,由公证处出具继承权公证书,由继承人携带相关资料到不动产登记中心办理过户。
1)继承公证所需材料:
a.被继承人死亡证明;
b.被继承人房产证;
c.继承人身份证;
d.遗嘱继承或遗赠的还需提供遗嘱及遗赠抚养协议原件。
说明:
a.在办理继承时,公证员会根据被继承人的具体情况,要求补充亲属关系证明、婚姻证明等材料,以确保不遗漏同一顺序的每个法定继承人
b.如法定继承人不止一个而将房产只过户给一人,需其继承人签署放弃继承权声明书。
放弃继承权声明书模板
2)所需费用
因为房产继承公证费用影响因素较多,需要继承人携带相关资料到公证处咨询办理。
3.户主在国外----委托公证
房本主人在国外,若想要卖在京房产,需要到当地中国大使馆或领事馆办理房屋出售委托公证。
1)委托公证所需材料
a.卖方及委托方身份证原件及复印件;
b.房本原件及复印件;
c.结婚证;
d.卖方户口本
e.申请人有效居留证原件及复印件
f.需公证的售房委托书
g.填写《公证认证申请表》
说明:
每个国家规定或存在差异,具体以当地情况为准。
2)所需费用
a.个人房产委托公证:每份150元
b.加急办理:每份加收170元
c.特急办理:每份加收250元
关于户主在国外如何卖房的问题,可以参照百科:户主在国外,房子怎么卖?
4.卖方无民事行为能力----监护公证
若遇卖方患病丧失行为能力,需要由卖方的近亲属(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女)向法院提起诉讼,确认业主为限制行为能力人或无民事行为能力人,再由人民法院指定监护人,由监护人办理监护公证,之后进行房屋买卖。卖方未成年的,需提交亲属关系证明。
以某公证处为例
1)所需材料
a.监护人及被监护人的有效身份证件。
b.监护人及被监护人的《居民户口簿》,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件。
c.被监护人未成年的,需提供提供亲属关系证明如户口本或出生证明、监护判决
d.被监护人因患病等原因导致无民事行为能力的,需要法院出具无民事行为能力确认书
说明:
如果所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。
2)所需费用
监护公证每件200元。
三、要公证的售房委托书怎么写?
对售房委托书进行公证是一种比较常见的公证,公证的委托书内容可以根据所委托事项、环节详细写明。一般而言,公证内容越详细越好,越全越好。
委托书参考模板
委托书模板
相对于买方来讲,卖方做委托公证手续要更加严格,委托代收贷款或监管房款、委托房屋银行解押手续、资金托管手续等都需要公证,在委托书中一定要写明委托事项。
附:北京公证处地址及联系电话一览
北京公证处电话及地址
资料来源:
《中华人民共和国合同法》
北京市方圆公证处
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