当涉及犯罪记录的问题时，我们通常关注的是司法机关对个人犯罪行为的官方记录，特别是那些由人民法院生效裁判文书确认的罪行。 公安机关发布的《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》（公通字〔2021〕19号，2021年12月3日）对此有明确规定。
第二条清晰指出，犯罪记录是指国家专门机关针对已定罪人员的客观记载。值得注意的是，如果被告人尚未经过法院的最终判决，例如被判处缓刑，尽管他们被判定有罪，但在法律程序上，这种判决还未正式记录为犯罪记录。 当案件处于等待判决阶段，如法院尚未作出生效判决、人民检察院决定不起诉，或者案件被撤销侦查、撤回起诉，这些情况下，个人被视为无犯罪记录人员。
然而，当被法院正式判处缓刑时，虽然没有立即投入监狱执行，但确实意味着犯罪行为被法律承认，因此在司法档案中会有相应的记录，通常被称为案底，而且这种记录是终身性的，会持续存在。 这种记录对于个人的未来，如就业、贷款、出国等方面可能会产生影响，因此即使缓刑，仍需谨慎对待。