如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式，帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率，使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢？
盘点前进行沟通
1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单，同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。
2.盘点前，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。
确定抽样规则
1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产。库存应进行盘点，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。
2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上。
3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。
盘点记录
1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况，应记录相应情况。
2.拍照要求：
（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；
（2）重大存货或固定资产应正面拍照；
（3）有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。
（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的，应同时拍摄计量器具的实际结果。
3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号，作为盘点表的附件。
4、部分库存采用远程盘点，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程。
盘点差异和异常处理
盘点结束后，应及时盘点差异，找出原因，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据，如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理，并进行审计调整。
盘点表的签名和盖章
盘点表应由盘点人和财务主管签字确认，首页应加盖公章和骑缝章。
盘点表样式
在固定资产管理系统中，数据自动生成报表，用户可以直接导出就可以。