企业要上ERP系统时,财务可以做什么?

如题所述

第1个回答  2022-06-21
作为一名财务人员,如能在工作中遇到公司更新或上线ERP系统,而自己恰好又可以参与其中,这是一件很值得高兴的事。很多人通常会知道公司用的什么erp软件,但是往往并不清楚这个系统起初的设计是怎么来的,所以当出现问题时也不知该如何有效地解决。在此,容易智能和大家分享一点ERP建设中财务部分的设计构思,希望能对大家有所帮助。

ERP是什么?

ERP是一个完整的供应链系统,强大的erp基本上包括从计划、采购、仓储、制造、质量、销售、资产管理、财务会计、财务分析和报表、客户关系管理等所有的企业运作环节,甚至连前几年刚刚兴起的电商平台功能在此系统中也可以体现。

当公司准备更新或实施ERP系统时,财务部门能做些什么?

首先,我们必须了解清楚公司上线系统的初衷;其次,我们需要思考如何将公司的管理流程和管理模式转移到系统中,以提升效率、精细管理、减少差错率;最后,我们需要根据公司具体上线的系统类型做计划和安排。

如果公司上线的只是一套单纯的业务系统,并没有财务的模块(凭证、报表等),又或是有财务模块,但两个模块信息不相连,我们就需要思考怎样才能实现业务和财务系统的无缝对接,减少人为操作的失误。如果公司准备更换或上线的是一套完整的ERP软件,那么作为财务人员就需要熟悉所有的业务场景。

只有了解业务流程,才能做好财务管控、财务分析,帮助公司实现精准管理的目标。建议在前期调研时,财务负责人全程参与所有部门的调研及需求确认。

ERP重在流程设计,如果流程设计有问题,可能就会出现监管不到位的情况。所以每个企业的每个部门都参与到ERP系统的前期实施中去,以便企业能选择到适合自身特点的ERP系统,千万不要盲目追求高大上,要有企业发展的前瞻性眼光,确保系统能符合未来发展的需要。当然,大型规模的企业最好自行研发、定制ERP系统。