第1个回答 2024-07-15
1. 实名认证
合同签署前的实名认证步骤是为了验证参与各方的身份真实性。放心签电子合同平台支持多种实名验证方式，包括人脸识别、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部eID验证等。这些验证手段有助于快速确认签署者的真实身份，从而有效预防欺诈行为。通过实名认证，系统将生成电子签名，这是确保电子合同有效性的关键因素之一，即保证签署方的真实身份。
2. 在线签署
放心签电子合同提供便捷的在线签署方式，包括PC端、移动APP、微信公众号和小程序。用户可以上传PDF、Word、PNG等格式的合同文件，或使用平台提供的在线模板创建合同。在添加电子签名时，为了确保签名为签署者本人所有，放心签平台会通过预留手机号发送的随机动态密码来验证签署行为，确保签署者的真实意愿。
3. 发送合同
一旦合同在线签署完成，用户可添加接收方信息并发送合同。在发送过程中，放心签采用数字签名技术和CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，确保合同在传输过程中不被篡改，即保障合同内容的完整性，即“原文未改”。
4. 对方签署
接收方将收到短信通知，点击短信中的链接进入合同签署页面。接收方也需要完成实名验证，然后查看待签署合同，确认内容无误后添加电子签名，此时还会生成“时间戳”，以确保签署时间的准确性，即“签名未改”。
5. 合同管存
电子合同的安全存储同样重要。放心签平台将合同加密存储在云端，并提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务。用户能够从大量合同中快速准确地检索到所需合同，便于后期的合同调用，大大提高了工作效率并降低了仓储、人力和时间成本。