库存管理软件的核心功能包括货品入库、出库、库存盘点以及单据打印，旨在辅助而非替代人工盘点。盘点方法分为实物盘点和周期盘点，而库存盘点并非仅仅依赖于电脑操作。
以××超市为例，盘点活动在年月日进行，涉及所有存货或特定商品的库存。盘点过程分为两步：
盘点现场情况良好，货物摆放有序，保存完好。盘点人员熟悉货物信息。盘点结果显示，账面数量与实际盘点存在差异，主要原因为：商品盗窃频繁（A），错误的编码记录（B）、计量和记录错误（C），以及录入错误（D）。
经过详尽的分析和核实，最终能得出准确的库存盘点报表，以此为依据进行库存管理决策。
库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月\年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业.在库存管理软件没应用到企业之初，所有的库存盘点都是通过手工记录，而随着软件行业的发展，开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中，这大大的方便了现代工业的生产效率。