第1个回答 2022-07-21
邮件合并必须要的两个文档：一个是数据源，一个是主文档。数据源是一份Excel表格，主文档是一份word文档。准备好数据源和主文档后开始下面的操作：
1.导入数据源。依次单击【邮件】—【选择收件人】—【使用现有列表】，找到数据源所在的文件位置，单击【打开】按钮，单击【确定】按钮。
2.插入“姓名”合并域。将光标定位在姓名文本框位置，单击【编写和插入域】—【插入合并域】—【姓名】。然后将光标置于姓名域的后面，单击【编写和插入域】—【规则】，选择【如果…那么…否则…】在打开的对话框中，【域名】选择【性别】，【比较对象】编辑为“男”，则插入此文字“先生”，否则插入此文字“女士”单击【确定】按钮。
3.完成设置后依次单击【邮件】—【完成并合并】—【编辑单个文档】即可。