第3个回答 2011-08-23
开具收据注意事项
（1） 收据共一式三联，一份完整的收据包括存根联（如图一）、客户联、记账联。均带有自动复写功能，因此在开具的时候要用纸板将一份与另一份隔开。
（2） 收据的开具应该依次开具，号码要连续（批注1）；
填写内容包括：
1） 收款日期填写：为实际的收款日期（批注2）；
2） 今收到一栏填写：为个人名称，如张ⅹⅹ（批注3，以下以此类推。）；
3） 交来一栏填写：收到的押金收入填写“押金”， 收到的租金收入填“租金（2009.x.xx-20xx.x.xx），需要带上实际租赁的时间期间，例如：“租金（2009.4.14-2010.4.14）”。
4） 人民币一栏填写：大写要顶格填写
5） 金额一栏填写：对应小写金额填写，保留小数点之后两位。
6） 交款人一栏填写：由交款人员签字
7） 收款人一栏填写：由收取款项人员签字
收 据 NO：3093401 第一联 存 根
2009年4月 14日
今 收 到 ﹎﹎张ⅹⅹ﹎（卡号）﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎ ﹎﹎﹎﹎﹎
交 来 ﹎租金（2009.4.14-2010.4.14）﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
人 民 币（大写）叁佰陆拾元整﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
￥ ≡360.00≡
交款人 张ⅹⅹ 会计 收款人 *** 收款单位（盖章）
（图一）
（3） 收据开好之后，将加盖公司财务专用章的第二联（客户联）交给交款人员，第三联（记账联）和第一联(存根)返回公司。在开具收据的时候，对于收取租金的，如果对方需要发票，需在收据上注明“需要发票”字样（如图），并将加盖公司财务专用章的第二联（客户联）交给财务换取发票。公司只对租金部分出具发票，对于收取的押金只开具收据，不出具发票。
（4） 收据开具之后的记账联和存根需保存完好，如开具错误或者客户退费等其他原因造成收据作废的，需将客户联和存根、记账联粘贴在一起方能作废，并在三联上写明作废字样或者加盖作废章，收据一式三联不完整不能作废。
（5） 由于收据的客户联加盖了公司财务专用章，要求对收据专门保管，确保收据的安全。
（6） 金额填写要符合下列要求：
(1)阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“￥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“－－”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“－－”代替。
(3)汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。