第一步、首先，如下图所示，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。
第二步、点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
第三步、在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。得到的效果图如下。
第四步、接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。
第五步、选择好后点击插入，即可得到如下效果图，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
在论文中插入参考文献主要涉及到两个步骤：在正文中引用文献，以及在论文末尾列出完整的参考文献列表。以下是一些具体的步骤和建议：
正文中的引用：
当你在论文正文中引用某个文献时，需要在引用内容后面插入引文序号。这个序号通常使用方括号括起来，例如“[1]”。序号的顺序应与你在参考文献列表中列出的顺序一致。
如果你的论文采用作者-年份制进行标注，那么需要在引用内容后面标注作者的姓氏和出版年份，例如“(Smith, 2023)”。
参考文献列表的插入：
在论文的末尾，你需要列出所有引用的文献。这通常以一个单独的“参考文献”或“References”部分来呈现。
对于每一篇文献，你需要提供完整的出版信息，包括作者、文章标题、期刊名（如果是期刊文章）、卷号、期号和页码（如果是期刊文章）、出版地、出版商和出版年份（如果是书籍）等。这些信息应该按照特定的引用格式进行排列。
使用引用工具：
为了简化插入参考文献的过程，你可以使用专业的文献管理软件，如EndNote、Mendeley等。这些软件可以帮助你自动插入参考文献，并生成符合特定引用格式的引用。你只需在软件中搜索并导入你需要的文献，然后在写作时选择插入引用即可。
注意事项：
确保引用的文献与你的论文主题相关，并且来自可靠的来源。
避免过度引用他人的内容，保持适当的引述和原创性。
在插入参考文献时，注意核对信息的准确性，确保没有错误或遗漏。
总的来说，插入参考文献需要遵循特定的引用格式和规则。通过了解并遵守这些规则，你可以确保你的论文引用准确、规范，并符合学术要求。