同正常的差旅费报销一样。
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款
差旅费报销的内容具体包括:往返机场或火车站或港口的交通费用、住宿费、出差目的地交通费、飞机票、火车票、船票、长途车票、出差补贴等内容。各公司综合部门应将机场到公司的详细的交通线路图放在OA 上供出差人员查询,提倡机场往返乘坐机场巴士、地铁等交通工具。
差旅费报销使用“差旅费报销单”,差旅费应在出差回司后地五个工作日的将填好的单据交财务部门。负责尽快取得符合财务要求的正式发票。
扩展资料
员工出差前向单位预借差旅费,实际出差回来后报销的财务处理:
一、差旅费报销的会计分录
借:管理费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)
二、解释
1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。
借:其他应收款——出差职工
贷:库存现金
2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。
参考资料来源: