过去人们可能会有一种误解，那就是工作能力强的往往是那种总是埋头苦干的“工作狂”。
但随着工作性质的变化，如今真正工作能力强的人的共同特征其实是：他们都可以更好地平衡工作与生活。磨刀不误砍柴工。首先，要明确自己的目标，包括工作目标（比如赚多少钱）和生活目标（比如有时间陪家人、做一个身体健康的人等等）。随后，给这些目标排列优先级：哪些目标是最重要的？相比之下，哪些目标是可以延后满足的？如果发现自己的目标太多，那就要学会做减法。要明白，我们不可能完成所有事。“即便在你死了以后，你的邮箱依然会塞满邮件。”如果想要高质量地完成重要的目标，我们只能有所取舍。等确定哪些目标较为重要后，接下来需要细化你的目标，把原本笼统的目标细分成具体的任务。比如：如果要实现目标，要经过哪些步骤？什么时候截止？怎么样评估任务完成得是好是坏？把目标分解得越细致，越是有助于我们更准确地预测所需时间、更准确地进行规划。最后，注意在规划时减少碎片化的时间，尽量保留大段的时间用于工作或生活，避免任务的切换导致时间不必要的浪费。
形成日常惯例，减少意志力的损耗
在不同时间选择做什么事也会损耗意志力，选择本身就会让我们觉得更加疲劳。因此，可以把一些定期的活动固定下来，成为自己生活的惯例，例如，每周四的晚上去健身、每周六的下午和家人在一起。等形成日常惯例以后，就可以自动化地完成活动，而避免将宝贵的意志力损耗在选择上。
有效地休闲
时间管理专家建议，要平衡工作与生活，不单要学会更有效地工作，也要学会如何有效地休闲。休闲时间不在长短，而在于质量。高质量的休闲，最重要的是你的主观体验，它应该是让你放松的，而不是无聊和空虚，也不是依然忧虑着未完成的工作。要获得高质量的休闲，我们先重视休闲的必要性：放松可以让人们在接下来的工作中效率更高，并且休闲的时刻有助于我们产生创造性的顿悟；而我们接触到的工作之外的信息，也能给工作带来更多灵感。当我们为休闲感到愧疚时，可以用这些理由自我开解。此外，要获得高质量的休闲，也要求我们在休闲时保持专注，全身心地投入在休闲活动中，而不要“一边休息，一边还想着工作”。在不工作的时间焦虑工作并不会提升你的工作能力，只会让你更加疲惫，进而影响到接下来的表现。
大局观不等于插手别人的事情。举个例子，下雪了，你把自己门口的雪扫干净了，你还把别人家门口的雪扫了。这个就是插手，因为别人家也许不想这么快把雪扫了，也许还想拍雪景，等等。大局观是，你觉得雪无论怎么扫都需要有地方堆，堆到你家门口也不好，我家门口也不好，那么我就跟邻居们都商量一下说，我打算扫雪并且会弄个小车把雪统一堆到远处的空地上去。你们需不需要，需要的话，我弄好了，车可以借给你用，或者我顺便也帮你们拉一两车、等等。大局观是有整体的业务意识，达到在同样的条件下，产出更多价值、付出更少成本。具体怎么把握没有放之四海而皆准的教条，主要是心怀大气、上善若水，眼光紧盯着业务和产出，没有问题解决不了。
工作能力强的人对优先级的理解清晰，想得清楚，做得干脆。从职场新人，到业务骨干，到团队主管，工作能力强的人所承担的工作压力和工作权责是逐步提升的。事情越多，优先级的处理就越重要。思考清楚，哪些事情是短期必须做好的，哪些事情是长期重要但现在只需要执行一部分的，哪些事情可以缓缓，哪些事情做好了会带来什么样的价值，轻重缓急，前后排序，单线多线交叉运作等，这些优先级处理做好了，我们工作脉络就会清晰很多，而且在每个工作阶段的产出也会丰富有回报，工作节奏会变的很好。优先级处理是一个值得长期学习的任务，当你觉得自己能处理好工作优先级时，你的工作进步了，职位提升，权责扩大，更复杂的工作来了，你的优先级处理可能又需要重新磨练一轮啦。其实大部分情况下，我们工作都很忙，事情做不完，大家工作时间又差不多，为什么结果差这么多？优先级这个问题是否解决得好，是关键。我见过的工作能力强的职场精英，都是优先级处理的高手。在繁杂高压的工作环境下还需要实现高质高效的工作结果，别人束手无策，他们游刃有余。
