财务报销制度和流程

如题所述

第1个回答  2023-08-18

财务报销的制度有:财务报销审批制度、财务报销凭证制度。流程有:申请和审批流程、报销和备案流程、资金使用情况监督流程。

一、制度

1、财务报销审批制度

财务报销审批制度是企业财务报销的基础,规定了报销的审批程序和权限。该制度明确了各级领导和员工的审批权限和责任,确保报销款项的合理性和规范性。在审批程序方面,通常需要报销人提交报销申请,经主管审批后,由财务人员进行复核,最后由领导审批。

2、财务报销凭证制度

财务报销凭证制度规定了报销凭证的要求和标准。报销人需要提供真实、合法、完整的凭证,包括发票、合同、验收单等。凭证要求规范、清晰,以便财务人员审核和存档。此外,该制度还规定了凭证的保存和保管要求,以确保凭证的安全性和完整性。

二、流程

1、申请和审批流程

申请和审批流程是财务报销的前提。报销人需要按照企业的规定填写报销申请表,并提交相关凭证。然后,报销人需要将申请表和凭证提交给主管进行审批。如果涉及到大额款项,则需要经过更高级别的领导审批。审批通过后,报销人才能获得报销款项。

2、报销和备案流程

报销和备案流程是财务报销的核心。报销人需要将审批通过的申请表和凭证提交给财务人员进行审核。财务人员审核无误后,将款项支付给报销人。同时,财务人员还需要将报销凭证进行备案,以便日后查证。

3、资金使用情况监督流程

资金使用情况监督流程是财务报销的保障。企业需要建立资金使用情况的监督机制,确保报销款项的合理使用。监督机制可以包括定期检查、审计等方式,对资金使用情况进行评估和监督。发现问题时,需要及时采取措施进行整改和追责。

财务报销的注意事项

1、报销流程的规范

财务报销流程需要规范化和标准化。报销人需要按照企业的规定填写报销申请表,并提交相关凭证。申请表和凭证的填写应规范、清晰,以便财务人员审核和存档。报销人在提交申请表和凭证前,需经过主管审批,确保报销款项的合理性和规范性。

2、凭证的真实性和合法性

财务报销的凭证必须真实、合法和完整。报销人需提供发票、合同、验收单等相关凭证,确保费用的合理性和合规性。凭证应清晰明了,包括商品或服务的详细信息、价格等。同时,要注意凭证的有效期和合法性,避免出现虚假或不合法的凭证。

3、费用的分类和标准

企业需要明确费用的分类和标准,以便更好地管理和监控财务支出。费用分类应按照企业业务需求进行划分,如交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。同时,需要明确每种费用的报销标准,包括上限、下限、报销比例和免赔额等。这有助于避免不必要的超支和误解。

4、报销范围的明确

财务报销应明确各种费用的报销范围。例如,医疗费、住院费、护理费、交通费、食品费等,应详细说明报销的条件和范围。这有助于避免误解和纠纷,确保财务报销的透明度和准确性。

5、注意细节和减少成本

在财务报销过程中,需要注意各种细节,如申请时限、报销单据的有效期、电子或纸质申请的要求等。同时,要尽可能减少报销成本,选择经济合理的费用方案,避免浪费和不必要的支出。