第1个回答 2022-06-07
今日阅读《人生效率手册》
学习笔记:
一.时间管理的三个法则
时间管理的基础
目标性法则是时间管理的基础,如果你掌握了这项法则,就会发现时间管理能力显著提升,你就会像变了一个人似的。
SMART法则
什么是确定的目标呢?管理学当中提出过一个SMART法则,一共有五个字母,分别代表五个含义:字母S代表的英文单词是具体的;M代表可衡量的;A代表可实现的;R是相关的;T是以时间为标准的。
思考:具体意思就是当你设定一个目标后,通过这个SMART原则的标准与自己设定的目标进行对比,其次就是有时间的限制;
有的人定下了很好的计划却从不行动,因为每次都说以后,可是没有时间限制这个以后就可以一直往后延伸。
比如我自己的目标,关于写作的目标:
具体:三十万字写作
可衡量的:每日写作一千字以上
可实现的:似的,这个每日的小目标在我的范围内
相关的:有上课、阅读写作相关书籍。
有时间限制的:三个月内。
如果没有用目标法则设定目标会使怎么样的呢?
可能就会说一句每天进步一点点,可这个一点点具体是一百字还是多少字就是模糊的。
时间管理的重要法则
根据时间四象限原则,任何事情都可以按照重要性和紧急性进行划分,我们优先要做的,就是最重要的事情。
有两点值得大家去学习和思考:第一,我们需要把重要的事情放在前面去做;第二,一次只做好一件事。
(1).一次只做好一件事
很多人都以自己能同时做多件事而骄傲,我真心想说,当你的目标太多,反而就是没有目标的体现。
当你的思绪太多的时候,你就会觉得很繁杂、很烦乱。过度消耗自己的精力不见得是一件好事,你以为能够在单位时间内处理很多件事情,看起来挺牛的,但消耗了过多的精力,导致当你需要去专注处理重要事件的时候,注意力却无法集中起来了。
集中注意力只做好一件事,这个理念来自很多指导我的导师们。很多人分享:这辈子最大的受益来自“一次只做一件事”。
那些杰出人物,都具有一次只做好一件事的能力,比起做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更为重要。
思考:做好一件事情并不容易,而我们每天的计划都应该是从这个角度考虑出发的,比如写作时,辅助的图书、老师、课程,那这个终极目标是为了锻炼写作这项能力而做的。
(2).重要的事先做
判断标准 如果说一次只做好一件事,那么我们要先知道,做事的优先顺序是什么,我们要根据优先法则,对我们的计划清单进行排序。
德鲁克先生给大家提供了四项判断标准:
第一点,重将来,不重过去。
第二点,重视机会,不重视困难。
第三点,选择自己的方向,不盲从。
第四点,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
思考:一个目标是对未来有一定好处的,所以要看的长远;
有的人为了不承担风险而放弃了进步的机会;
每个人的人生走向不应该受父母、朋友的说教而走向他们规定的路线,所以当别人说这样做很好时,要想想自己是否喜欢做还是习惯性服从他人的潜意识引起的;
最后一点的意思是目标最好高出目前能力的范围,使自己不断网高要求的方向前进,如果目标很快实现了,人就会觉得接下来的工作生活没有上进的动力。
(1)两个判断
什么叫组织计划性法则?我们首先要做出两个判断:
第一,我们需要对自己的时间有一个基本的判断,我们要知道什么是可控时间,什么是非可控时间,什么是高质量时间,什么是中等质量时间,什么是低质量时间。
第二,需要搞清楚自己的高质量时间段,这是你修炼硬本领的时间。
请问你的整块时间在哪儿?碎片时间又在哪儿?
(2).两个维度
第一个维度是,你的人生目标是什么?
第二个维度是,你自己的现状是什么?
目标决定了你的时间管理。目标管理必须是有组织、有计划的,可以按照可控和非可控,时间的高质量、低质量、中等质量,去做组织和计划。
同时,单点突破法也是一项非常重要的组织计划性法则。你需要设立一个计划,去实施,然后总结、评估到再次计划,构成你的时间管理完整闭环。
思考:简单地说,有哪些事情是重要但不紧急的,在可控时间内需要高质量时间进行提升的,对于整个人生而言,处于什么位置;
这件事对于目前的现状是一个什么关系?