为什么要稽核原始凭证?怎样稽核?

如题所述

第1个回答  2022-10-25
为什么要稽核原始凭证?怎样稽核?
在会计核算工作中,原始凭证只有经过稽核无误后,才能作为填制记账凭证和记账的依据.这是保证会计记录真是.可靠和准确,充分发挥会计监督作用的重要环节.

稽核内容包括:原始凭证的真实性 合法性 合理性 完整性 正确性 及时性
如何稽核原始凭证的真实性?
这就是要建立企业内部控制程式了。

打个比方,比如你们的供应商来你们企业对帐,一般人认为是因该直接找财务对,其实这种做法是错的。应该是要找采购对帐,是哪个采购员负责的,找哪个采购员对帐。一般都会有个对帐函,采购员对帐好后要签字,交提交采购部负责人签字,然后再交到财务部,财务部再查帐,看是否相符。

财务一般都是根据供应商开具的发票入帐,一般材料的暂估应付帐款都是不予支付的,怕对方收了钱就不开发票了,开发方可以逃税,对付款方就不利了,没有进项税可以抵扣。

而供应商发票开来后,财务也不能直接入帐,应先将发票交到采购部,让采购部稽核是否确实有这笔业务,并建立发票交接制度,将发票在交接本上登记。采购确认后交给财务的发票,由交收双方在交接本上签字。

以上是关于应付帐款的一点流程建议,其他的可参考建立,希望对你有用。
原始凭证的稽核有哪些要点?
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的稽核。

各种原始凭证除由经办业务部门稽核以外,还要由会计部门进行稽核。稽核的内容主要包括下述两方面:

(一)稽核原始凭证的内容和填制手续是否合规

主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符:凭证必须具备的基本揣容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。稽核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续。

(二)稽核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法

主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。

(三)技术性稽核

根据原始凭证的填写要求,稽核原始凭证的摘要和数字及其他专案是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。若有差错,应退回经办人员予以更正
会计原始凭证的稽核注意事项
会计原始凭证种类繁多,格式各异,但在稽核时都要重点注意以下几个方面: 凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定;是否符合开支标准;凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范,使用的笔和颜色是否符合要求等等。
如何稽核原始凭证和记账凭证?
原始凭证稽核中主要存在不规范性和利用原始凭证作弊两类问题,主要表现如下:

l.原始凭证填制上的错误。

2.原始凭证填制内容不完整性。

3.原始凭证缺乏时效性。

4.原始凭证的遗失。

5.对原始凭证涂改、新增。

6.利用原始凭证虚报冒领;利用原始凭证重复报销;利用原 始凭证的多联次搞大头小尾套取资金等。

上述1至4项属于原始凭证的不规范问题,5至6项属于利用原始凭证作弊的问题。如何去解决这些问题呢?

对于原始凭证不规范问题, 《会计法》有明确规定,记载不准确、不完整的原始凭证会计人员要予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。对于内容填写不全的原始凭证,经办人员要按国家会计制度规定填写完备,使原始凭证达到具备以下基本内容:

(1)原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如入库单等;

(2)原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日期;

(3)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;

(4)有关经办人员的签名或盖章。这是明确经济责任的依据;

(5)接受原始凭证的单位名称或个人姓名;

(6)所发生的经济业务事项的内容,主要是标明经济业务事项的专案、名称及有关的附注说明;

(7)经济业务事项的单价。数量和金额,主要标明经济业务事项的计量,这是原始凭证的核心内容。另外,外来原始凭证必须盖有填制单位的公章;自制原始凭证,必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的人员签名或盖章;购买实物的原始凭证必须有验收证明等等。

对于利用原始凭证作弊的问题,查证的方法较多,主要有如下几种:

(1)针对涂改、新增原始凭证,审查人员可以查证可疑发票开出方、收受方记载的内容,如:时间、单位、品名、数量、单价、金额等是否一致,并逐项核对;也可以查证可疑发票开出方、收受方的有关记录;可以对可疑发票的涂改、新增内容进行技术或笔迹鉴定,分别查明涂改的方法、内容、新增经过和嫌疑人。

(2)对于利用原始凭证虚报冒领的,审查人员可以查证可疑凭证的来源、内容及相关依据,有无收款人的签名或签章以及款项去向;查证可疑凭证内容是否单位的正常开支或特别支出及证明,其依据的真实性与合规性;查证可疑凭证的款项支出形式,是直接支付还是转手支付;针对检验中发现的线索、疑点,与领款人核实,查明资财的去向,必要时做笔迹鉴定。

(3)对于利用原始凭证重复报销的,审查人员可以查明报销的可疑凭证是发票正联还是副联,要注意是否为虚拟发票遗失,用副联或其它发票报账;查证可疑凭证发生的时间是否当年当月发生,尤其要注意对跨年度票据的审查;必须查出已报销入账的原票证。

(4)对大头小尾的原始凭证,审查人员可以查证可疑票证开出方的发票存根或记账凭证;如属购买商品的可疑票证,应查证该单证相关的出入库记录,比较两者的内容是否相符;必要时将可疑发票联、收款联、出库单三者进行核对。
稽核原始凭证主要包括哪些内容
原始凭证稽核的主要内容包括

1、稽核原始凭证的真实性

2、稽核原始凭证的合法性

3、稽核原始凭证的合理性

4、稽核原始凭证的完整性

5、稽核原始凭证的正确性、

6、稽核原始凭证的及时性
原始凭证要稽核的内容有哪些
原始凭证又叫单据,是经济业务发生或完成时所填制的,用以记录和证明经济业务发生和完成情况的原始凭证;

原始凭证稽核的主要内容包括

1、稽核原始凭证的真实性

2、稽核原始凭证的合法性

3、稽核原始凭证的合理性

4、稽核原始凭证的完整性

5、稽核原始凭证的正确性、

6、稽核原始凭证的及时性
对原始凭证的填制和稽核有哪些要求和内容
一、原始凭证的填制要求: (一)真实可靠、手续完备原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计资讯的客观真实性。从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 (二)内容完整、书写清楚1、严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。2、凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。3、一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。4、凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续登出留存,另行重新填写。 (三)数字填写必须准确无误,并按规定书写1、原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HK$”表示,美元用“US$”表示等。2、 *** 数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”、“角”的应加写“整”或“正”字断尾。3、金额数要写到角、分为止,无角、分的用“0”或符号“—”表示,有角无分的,分位应写“0”,此时不能用符号“—”。4、填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以中写一个“零”字,如¥3009.51,汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖元伍角壹分。书写时,数字的大写金额和小写金额必须保持一致。 (四)连续编号、及时填制各种凭证都必须连续编号,以备查考。一些事先印好编号的重要凭证作废时,在作废的凭证上应加盖“作废”戳记,连同存根一起储存,不得随意撕毁。所有经办业务的有关部门和人员,在经济业务实际发生或完成时,必须及时将原始凭证送交会计部门。二、原始凭证的稽核(一)真实性稽核 真实性稽核。稽核原始凭证,首先是稽核其真实性,看它是否真实。如果不是真实的,就谈不上合法性、合理性和完整性稽核了。所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。1、经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。2、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间;不得把在甲地发生的经济业务改变成在乙地发生,也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或以后的日期。3、经济业务的内容必须是真实的。是购货业务,必须标明货物的名称、规格、型号等;是住宿业务,就要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就得标明交通工具种类和起止地点;是就餐业务,必须标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写成住宿;是劳动报酬支付,就应该附有考勤记录和工资标准等。4、经济业务的“量”必须是真实的。购买货物业务,要标明货物的重量、长度、体积、数量;其他经济业务也要标明计价所使......
原始凭证由谁来稽核
因为原始凭证是据以登记入账的基础,所以,会计记账人员在登记记账凭证时需要对原始凭证的合法性、合理性、正确性进行稽核,稽核无误后再登记入账

另外,在单位审计人员审计时,也需要对原始凭证和记账凭证的正确性进行稽核的
出纳人员在复核原始凭证时,需注意什么问题?
原始凭证的稽核

为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计资讯的真实性、可靠性,应由专门人员严格稽核原始凭证,只有经稽核无误的凭证,才能作为记账的依据。原始凭证的稽核主要包括以下六个方面的内容:

(一)稽核原始凭证的真实性

原始凭证作为会恭资讯的基本资讯来源,其真实性对会计资讯的质量具有至关重要的影响。其真实性的稽核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、资料是否真实等内容的审查。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章。此外,对通用原始凭证,还应稽核凭证本身的真实性,以防假冒。

(二)稽核原始凭证的合法性

稽核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否履行了规定的凭证传递和稽核程式,是否有贪污腐化等行为。

(三)稽核原始凭证的合理性

稽核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。(有些事情合法但不一定合理,比如一家生产食品的加工企业,购买了农药)

(四)稽核原始凭证的完整性

稽核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确。

(五)稽核原始凭证的正确性

稽核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确,包括: *** 数字分位填写,不得连写;小写金额前要标明“¥”字样,中间不能留有空位;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额与小写金额要相符;凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。但原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

(六)稽核原始凭证的及时性

原始凭证的及时性是保证会计资讯及时性的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。稽核时应注意审查凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。

、对稽核中有问题的原始凭证区别不同情况及时作出处理

经稽核的原始凭证应根据不同情况及时作出处理:

(一)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。

(二)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

(三)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
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