BIM技术的理念，符合营建业界人士长期以来对改善工程运作效能的期盼;以追求工程之「利益最大化」、「效能优化」，为推展BIM技术在整个建筑物整个生命周期中追求的目标。
(1) 设计创作：
以BIM之3D软件工具为主，尽可能将建筑物设计创作之所有内涵做完整的阐释，「设计创作」即依此阐释之标准程序为基础，所发展建构建筑信息模型的过程。设计创作可包括创建模型及分析审核。
设计创作工具主要负责创建模型，而审核和分析工具，则提供特定分析研究成果的信息加入前述所创建之模型，有时审核和分析软件工具还包括设计评审和工程专技方面(如结构、MEP)的分析作业。
(2) 工程专技分析(结构、照明、能源、机械、其他)：
在智能型建模软件工具中，使用已建妥之BIM模型，以设计或其他专业技术的规范(例如结构或机电等)为基础，来检测此建筑物是否满足有关各项专业技术要求的各种分析作业。
设计公司也可藉既有的BIM模型及价钱不高的分析软件进行比以往更详尽与客观的数据分析，供业主与投资者后续参用。
(3) 永续性评估：
以目前国内外既有的建筑物永续性评估基准(例如LEED、绿建筑标章、绿建材标章、智慧建筑标章等)为基础，对一工程项目进行系统化、组织化的评估过程。
其评估工作在项目规划阶段和设计创作阶段就开始进行是最有效的，然后在施工和营运阶段善加应用。
(4) 法规验证：
应用法规验证的专业软件工具必须以BIM 模型为作业载体，并据以检查一个工程项目的模型参数是否符合建筑规范相关规定的过程。法规验证工作目前在我国，甚至美国或其他国家都是处于起步的发展阶段，尤其以台北市建筑管理处为首，正积极委外研发中，目前国内尚未见正式付诸实施。
工程项目若能在设计规划初期，针对其座落之工程基地之地籍位置已知数据(包括基地面积、都市计划使用分区、建蔽率、容积率等)即先以软件辅助工具进行一般法规的初步验证，可以降低初期规划时因法规细节问题而误导设计、遗漏或疏忽，避免造成浪费。
(5) 设计评审：
BIM执行团队在工程项目规划会议的审议场合，利用BIM的3D模型来对该工程项目的利益相关者(可能包括业主、营运单位代表、其他工程专技之项目负责人、设计者、工程承揽者、下游第三方等)，展示其设计内容的过程，藉以针对此工程项目的布局、采光、照明、安全、人体工学、声学、纹理和色彩等重要议题制定决策。
设计师透过BIM模型更能将设计理念轻松地传达给业主、施工团队和最终用户。在针对规划需求的工程项目协调会议上，有关业主的需要和建筑物或空间美学方面，则较易得到实时的回馈。
(6) 成本估算：
BIM执行团队以BIM模型作为执行作业的基础，充分利用BIM 专业软件及其延展开发的软件工具，在该工程项目设计过程初期，对此BIM 之3D模型，进行一些必要的数量计算程序。
产出一套(或部分重要工项)准确的工程数量估算和成本估算，并能快速因应项目可能的变更修改，而将反映在成本增减的影响马上呈现出来，避免预算超支，以节省时间和金钱的过程。这个过程也可以让设计人员及时从设计调变中随时观察到成本的影响，可以有效遏制由于过度修改项目而造成预算超支。