这个要看帐套是进销存结合使用还是分开使用，分开使用的话就比较好办，只需要指定收入支出的名称，以及它是否有上级的收支类别(即从属关系)。收支类别可以分五个等级，这样在查看相关的收入支出报表时可以按级别来查询。
如果是进销存与财务结合的帐套那么就得有点财务知识了，除了指定收入支出的名称外还要指定它所要走的会计科目，如：名称为"电话费",选择"支出"类，会计科目点开选择"管理费用"或其之下的明细科目。这样以后在填制费用开支单时除了会进入收入支出表外，还可自动生成一张会计凭证：借：管理费用 贷：现金(银行存款)
账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系，把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
注意：
1、一般一个企业只用一个帐套。如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。
2、帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套有任何影响。
参考资料：