第1个回答 2022-08-02
在我的职业生涯中，曾经遇到过一个大挫折。那时，我刚入职场，跟着前辈一起去做年报审计，他给我分配了工作任务，但是没有给我规定工作完成的时间。我们一般现场审计后，会整理审计底稿，出具审计报告，这家公司才算审计完。我跟着前辈一家家公司跑，完成了现场审计工作，但是审计底稿却迟迟没有整理，因为前辈一直没要求我交付底稿，我就一直在拖延。结果某一天，前辈突然找我要底稿，然后我就抓瞎了。最后，因为这件事情，我的绩效被打得特别差，也差点因此被公司劝退。
这件事情发生之后，我就非常重视审计项目时间和进度的把握，在管理审计项目进度的过程中，我总结了以下三大心法。
一、在截止时间前完成
现在我只要接手一个任务，我必然会问截止时间是什么时候。我一般都会要求自己提前完成任务，把截止时间提前几天，预留出时间应对审计过程中出现的意外或者突发情况。如果没有明确时间，我也会给自己预设一个截止时间，并在截止时间前完成。后来，凡是我参与的年报审计项目，哪怕再晚，我都会在当天把所有的底稿整理出来，所以我常常在凌晨3:00下班。
二、将目标分段
为了能够提前完成审计项目，我会对审计项目进度进行规划，设定阶段目标。我一般会根据截止时间倒推阶段目标完成的时点，要求自己在每个节点前完成相应的目标任务，通过实现阶段目标，使我能够更好地把握整个项目的节奏和进度。
三、提升工作效率
我提升工作效率的办法主要是通过限定时间来实现。我会把工作细分成一个个小任务，比如一项任务可能需要一个小时去完成，那我就尽量要求自己50分钟完成，在每一次小的任务过程中不断的去提高提升效率，进而提升总体工作效率。
我通过“凡事提前做、把目标分段、提升效率”的方式，实现了对审计项目的进度控制，保证了审计项目如期完成。其实，保证工作按时完成，并不难，关键看你想不想，愿不愿意！
在现实工作中，有一些人明明可以提前完成工作，但是，他们往往会选择拖延到最后的截止时间才提交。他们考虑的是，如果提前完成了工作，可能领导会指派新的工作任务，从而加重自己的负担，他们觉得这是得不偿失的。但是我认为，承担更多的任务就是意味着自己的能力越强，受到的重视程度越高，对自己的成长和提升帮助也越大。
我真的主张尽自己所能提前完成工作，因为通过完成任务而增长的能力，是别人所无法偷去的，最终还是自己获益！