记者团下设一个中心:信息中心，五个部门:新闻部、策划部、宣传部，视频部、技术部，各设部长（主任）一名。各个部门实行明确的责任分工，在实际工作中团结协作，完成记者团指派的任务。 信息中心，是西安培华学院官方校园网记者团下设第一部门，成立于2009年9月1日。虽然成立时间较短，但其核心部门地位是不容动摇的，信息中心与记者团其他部门有着密不可分的联系，是各个部门联络的中心系统。对记者团的整体性，团队性起着不容忽略的作用。它把上级学院及团内的信息及时传达给各成员并及时把成员的情况反映给上级。诚如信息中心的名称一样，信息中心是全团所有信息以及外在信息的集中地，也决定了其主要工作方向是管理全团人员的档案资料及人员调配工作。
其主要职责:
l 负责组织、安排记者团的各种会议、学习和重要活动，协助团长搞好阶段性工作布局。
l 组织并参加会议，做好会议记录。
l 按照会议决定督促每一项工作的落实，并及时向团长报告进度。
l 组织协助徐几个部门共同落实的工作，统筹好人员，时间地点等，及时将出现的新情况，新问题向团长报告。
l 负责组织拟定记者团的各项规章制度。
l 负责记者团各类文件（工作计划、总结、规划、通知等）的起草，打印，发送。
l 学期末，负责协助各部门的学期工作总结和评比评奖工作。
l 以记者团的名义发布重大事项的布告和通知。
l 管理记者团的印鉴，财务，做好人员档案管理工作（含离团人员的鉴定表）。 西安培华学院官方校园网记者团新闻部成立于2008年4月，自成立之日起至今，已面向全校学生进行四次纳新，现有成员25名，部长1名，副部长3名。其中分有官方首席文字记者1名，官方首席摄影记者1名，官方文字记者15名，官方摄影记者5名。
新闻部是校园网对外发布新闻的主要部门。主要负责校园新闻的采集、编写和发布，既针对学校及社团活动的台前幕后进行报道，也关注与广大师生息息相关的事件与政策，分为“活动”、“关注”、“贴士”、“公告”等类型，以文字新闻和图片新闻形式展现。
新闻部遵循校园网记者团“培养实力记者团队，打造高效强势传媒”的理念，坚持客观真实的报道原则，积极构建新闻理知识与新闻采写实践相结合的科学模式。 视频部成立于2010年4月，是校园网记者团主要职能部门。其主要职责范围包括：拍摄和制作视频栏目，做定期节目，协助各部完成相关任务。
视频部现下设摄像组和视频组：
l 摄制组：主要负责视频拍摄，新闻画面采集。视频的后期制作。
l 视频主持组：主要负责出境主持，栏目策划及校园最新信息的收集。
视频部成立至今，成功组织了《秋季运动会》的系列跟踪报道，《国庆特辑》的制作，还有《陕西小吃，培华体验》的系列节目。
在未来，我们会和其他的部门很好的配合，在推出一系列视频采访的同时，做出有记者团特色的电视栏目，定期更新，力争做到权威，专业。为记者团在培华的影响力做出自己最大的贡献。 宣传部成立于2008年9月，是校园网记者团对外宣传的主要职能部门。其主要职责范围包括：活动展板的制作，横幅的制作，宣传海报的制作等。
宣传部现下设绘画组，书法组和组织组：
l 绘画组主要责展板的绘画和设计；
l 书法组则是负责展板，海报和横幅的写作；
l 组织组主要协调部门内部各组的工作，确保工作可以流畅的进行。
宣传部各小组设置与主要工作：
l 绘画组：主要负责展板、通知等有关宣传品的画面设计与制作。
l 书法组：主要负责展板、通知等有关宣传品的文字设计与制作。
l 文秘组：主要负责宣传部内部的会议记录、考核等文案工作。与其他部门联系等。
宣传部成立至今，成功组织策划了08年及09年秋季的纳新宣传，并于09年11月8日成功策划并举办了校园网记者团第一届记者节图片展。
在未来，我们会和其他的部门很好的配合，竭尽所能做好宣传策划工作，为记者团在培华的影响力做出自己最大的贡献。 技术部成立于2010年5月，是西安培华学院官方校园网记者团重要的部门之一。技术部工作的核心是协助其他各部门解决技术问题，负责全校公寓楼网络接入，技术部是全团技术的核心，也将一如既往的为全团提供力所能及的技术保障。
其主要职责:
l 完成校园网站的维护，以及专题页面的制作工作。
l 完成校园网记者团官方网站的开发，维护，后台管理，美工，专题页面制作的相关工作
l 与其他各部门共同完成校园网站与校园网记者团官方网站服务器中照片的保存管理工作
l 协助西安培华学院网络中心，中国电信陕西分公司负责西安培华学院长安校区17栋学生公寓楼网络运行维护。
l 为校园网记者团其他各部提供每年新成员的技术培训，其中包括全团例行技术培训一次，针对各部特点的技术培训若干次
l 为校园网记者团各部门提供日常工作技术协助
l 对外方面，技术部还将帮助各社团，学生会组织，协助制作网站，宣传喷绘等设计，制作工作。 外联部建立于2009年9月，在校园网记者团的带领下不断壮大。
外联部作为一个双向的部门，我们的主要工作分为两部分，一是与各个团体、机构建立良好关系以增进了解加强合作；二是做好为学校及校园网记者团各个活动拉赞助的工作，密切关注社会信息，发掘各个行业有兴趣到高校宣传活了以赞助学生活动的商家，洞察商家的合作意向，及时收集信息，了解学校及记者团与商家各利益所在和共同需求，并以两者的结合点为出发点与赞助商进行沟通。同时也将对学生有益的活动以及平台引入校园，达到丰富广大同学课余生活，扩大同学们的视野，加强同学们与社会之间联系交流的目的。
我们相信，给自己一个机会，我们便会创造出一个奇迹。
