黑龙江大学剑桥学院的管理机构分布如下:
学院办公室
负责人:柏莹
办公地点:主楼410
学院党委办公室
负责人:柏莹
办公地点:主楼410
教务处
负责人:臧玉英
办公地点:主楼309
高教研究室
负责人:王庚生
办公地点:北楼108
学生工作处
负责人:白晓东
办公地点:北楼405
团委
负责人:韩继冬
办公地点:北楼407
招生就业指导处
负责人:张淑琴
办公地点:主楼2楼
财务处
负责人:褚乃琴
办公地点:主楼315
保卫处
负责人:赵景波
办公地点:主楼109
图书馆
负责人:毕良姝
办公地点:图书馆109
哈尔滨剑桥学院原名为黑龙江大学剑桥学院,隶属于东方剑桥教育集团。2011年初,经国家教育部高评委专家组64名权威专家的评议表决,剑桥学院以61票赞成的高投票率赢得了专家们的认可,顺利转设成为独立设置的普通本科高等院校,成为2011年全国322所独立学院中仅12所(黑龙江仅3所)通过转设评估的民办高校之一。学院开设电气工程及其自动化、交通工程、计算机科学与技术、会计学、财务管理、人力资源管理、国际经济与贸易、学前教育、对外汉语、英语、朝鲜语、日语、艺术设计等数十个专业,成为富有文化底蕴和特色魅力的学院。