黑龙江大学剑桥学院的管理机构分布如下：
学院办公室
负责人：柏莹
办公地点：主楼410
学院党委办公室
负责人：柏莹
办公地点：主楼410
教务处
负责人：臧玉英
办公地点：主楼309
高教研究室
负责人：王庚生
办公地点：北楼108
学生工作处
负责人：白晓东
办公地点：北楼405
团委
负责人：韩继冬
办公地点：北楼407
招生就业指导处
负责人：张淑琴
办公地点：主楼2楼
财务处
负责人：褚乃琴
办公地点：主楼315
保卫处
负责人：赵景波
办公地点：主楼109
图书馆
负责人：毕良姝
办公地点：图书馆109
哈尔滨剑桥学院原名为黑龙江大学剑桥学院，隶属于东方剑桥教育集团。2011年初，经国家教育部高评委专家组64名权威专家的评议表决，剑桥学院以61票赞成的高投票率赢得了专家们的认可，顺利转设成为独立设置的普通本科高等院校，成为2011年全国322所独立学院中仅12所（黑龙江仅3所）通过转设评估的民办高校之一。学院开设电气工程及其自动化、交通工程、计算机科学与技术、会计学、财务管理、人力资源管理、国际经济与贸易、学前教育、对外汉语、英语、朝鲜语、日语、艺术设计等数十个专业，成为富有文化底蕴和特色魅力的学院。