HR怎样做好人事档案管理工作

Question

如题所述

Answer 1

　　一、员工人事档案的管理内容

　　1、员工基本信息登记

　　2、员工入职相关审批文件

　　3、员工各类证件

　　4、员工各类在职资料

　　5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

　　6、员工在企业里的岗位异动记录

　　7、员工调薪、奖惩记录

　　8、劳动合同及保密协议等相关文件

　　二、管理员工人事档案必须GET的几个点：

　　1、员工人事档案决不是入职后就再也不动了

　　2、需要有管理机制：每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。包括归档流程设计、归档机制及制度，员工查阅或出借流程与管理、出具证明材料流程与机制、定期检查与抽查机制、保管责任及奖惩、销毁管理等。

　　总结：员工人事管理档案极为重要，必须重视，原因在于

　　1、可降低用工风险，提升胜述率；

　　2、为其他人事管理工作提供重要依据；

　　3、公司人事管理提供风险评估的依据。