行政文员是行政方面的工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作。
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记、名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。对未能联络上的记录在案并及时转告。对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的回收。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员需要具备的能力：
1、统筹能力
行政岗会涉及会议室预订和会议组织，面对会议室使用撞车，参会人时间协调，这种时间和空问安排的灵活掌控，人际沟通的高效开展，需要这个人多元的统筹能力。
2、行政服务意识
有服务意识，重注员工行政服务体验的人，日后有做行政中高层的潜质。具备这个能力的人，善于优化工作，调整工作策略和流程，从公司层面，提升行政岗的职业化形象。
3、文字功底
这项能力，不是文字工作者独有的能力，但是非文字工作者拥有的话，相当于get到了一技之长。公司写一个看板，为领导写一个发言稿，行政岗，需要有一个优秀的文笔。文字和知识储备会让职业锦上添花。
4、时间管理能力
行政岗，是一个工作维度极宽的岗位，上到领导差旅申请，下到员工福利发放，中间还有很多跨部门支持与协调的工作。具备时间管理能力的人，能让整个形象变得职业。
5、沟通能力
行政岗是一线岗，代表公司的门面，工作内容涉及前台接待、外部人员接待等。说话做事，要既要具备职业感，还有维持公司形象，面对不同的沟通对象，灵活启动沟通艺术和敏捷的思维，直到把事情搞定。