采购部文员要会做什么

如题所述

第1个回答  2022-11-02
问题一:采购文员是做什么工作的? 采购文员有以下岗位职责:
1.认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。
2.会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。
3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单,及与供应商的业务交流的顺畅。
4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账,以及以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。
5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6.做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付,并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7.整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司,好安排部门的相关工作。
8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个所接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。
10.完成上级交办的其他临时任务。

问题二:采购文员与采购员所做的工作有何区别? 应该是文员的一种吧,不知道你的工作性质是怎样的,我们这个单位就有采购文员是属于行政的,她做的事情就很简单,和固定的采购单位采购货物,结算时对个帐就好了,很简单~~~
如果以后你准备往采购方面发展在简历上直接可以写采购员~

问题三:采购文员主要是做什么的呢 采购文员和人事文员差不多就是助理的意思了
做的事情都是上司安排下来做

问题四:采购文员做什么的? 采购文员实际上就是采购跟单,在某些公司就相当于一个采购职位了,只不过,相对权限会小一些,也就是说你要多做少做决定,至于工作范围吧,所有采购要做的事情,你都要会做,制做采购单--呈主管批准--传真--交期确认及跟进--异常处理---入库协助等,记得事事都要汇报给主管知

问题五:有人懂采购文员吗?明天就要去应聘采购文员,什么都不懂,求教下 啥都不懂应聘什么

问题六:采购文员最主要做什么?如何做好采购文员? 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。
例如:某公司采购文员的岗位职责:
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
(9)下采购单,催货

问题七:一般采购文员应该做些什N 我就是采购负责人,我对采购文员的要求如下:1会电脑 基本复印表格等常识必须具备,2 有一定逻辑思维,对合同预先审核,对合同条款要了解 3简单采购账目要整理清晰 4 及时向部门领导反映发现的一系列工作中的问题,避免产生重大损失。5定期整理采购合同,定期汇报差款和发票情况。 当然根据行业不同,其他细节再定。个人建议,仅供参考。

问题八:采购跟单文员是做什么的? 采购物品的跟进与管理,物品购买进度和结果。相关资料做好分类整理。报表清晰明了(方便自己和上级查阅).
工作不辛苦但需要细心和耐心,可能比较繁琐。

问题九:请问做采购文员需要什么证件吗,需要做什么工作 证书啥的不需要,细心就行
主要就是一些采购合同、模具合同等合同或者协议的归档,协助采购经理或者采购总监的工作,价格等的整理,系统的维护等等操作。