第1个回答 2022-07-19
阅读笔记第334/ 365天
今日阅读《金字塔原理》
————思考、表达和解决问题的逻辑
第11章：在PPT演示文稿中呈现金字塔
将文稿中的金字塔结构用PPT向现场观众演示时需要吸引受众的注意力，因此设计PPT演示文稿时，必须要掌握以下基本规则：
1.文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；
2.演示文稿应图文并茂使用各种图表（图、表或示意图）相配合；
3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图占90%，文字占10%。下面我们来详细介绍制作文字和图表幻灯片的原则，以及在制作演示文稿的幻灯片时，如何从金字塔结构转换成故事梗概。
一、设计文字PPT幻灯片。
1.清楚你要说的内容。
实际讲稿和文字幻灯片是有很大差别的。
好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。另外文字幻灯片，最好只用于强调金字塔的中的主要论点。
2.清楚你要演示的内容。
决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：
1）每次只演示和说明一个论点
2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
3）文字应尽量简洁。
每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。
4）使用简单的词汇和数据。
5）字号应足够大。
6）注意幻灯片的趣味性。
趣味性取决于布局字号的选择和颜色的运用。
7）用逐级展开呈现，提高趣味性。
二、设计图表PPT幻灯片
1.什么是图表幻灯片？
图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象的显示数据。
2.图表回答的问题一般分为5类：
有哪些组成部分？
数量如何比较？
——与总数比较？
——相互之间比较？
——随时间变化？
有何变化/如何变化？
各项如何分布？
各项之间的相关性？
3.制作图表幻灯片的诀窍是：
确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。
图表的标题一定要直接传达信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和要传达的信息一致。图表标题标明论点还能最大限度的减少混淆。
三、故事梗概。
了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文档的，从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：
1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。
2.用写故事梗概的形式。
每张幻灯片的写作顺序从上往下依次为：序言各要素——>关键句要点——>关键句下一层次的论点。
3.初步决定你准备采用的呈现方法。
这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
5.完成幻灯片的设计和绘图。
6.排练，排练，再排练！
可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。