桂东县农机局根据其职能配置了三个主要股室，以确保高效运作。
首先，是办公室，主要负责机关的日常协调工作，包括文电处理、档案管理、保密、计划生育、信访、后勤保障等。此外，还承担法律法规的宣传、实施监督，参与地方性规章和政策的研究，以及行政复议和诉讼工作。他们负责局机关的法制工作，负责机关后勤和国有资产管理工作，进行调查研究、通讯发行和宣传，起草综合性报告和文件，以及人事、机构编制管理工作，协助领导班子建设和员工培训等。
其次，计划财务股主要负责农机化的财务统计、内审工作，参与制定与农机相关的经济政策和资金管理，包括项目审批和专项资金使用监督。他们还参与农机化建设项目的管理，以及对国有资产管理的监督。
最后，监督管理股负责宏观指导基层机械化生产，参与制定农机政策并监督实施，指导服务体系和经营活动。股室负责农机供应、维修网络管理，以及农机作业用油的统计和补偿资金的管理。他们对农机产品和维修质量进行严格监管，确保行业诚信，负责农机人员的技术培训和考核，并进行农机设备管理及环保检测工作。在抗灾救灾中，他们组织农业机械的调配和油料补偿资金的使用监督。