第1个回答 2012-06-14
专佳商务管理系统是实现企业的物流、资金流、信息流一体化管理的系统，主要针对企业存货的收发存业务进行核算，以便及时、准确的掌握商品的库存情况，并可动态反映存货资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，及精确的业务控制，真正做到了事前计划、事中控制、事后总结。
基于B/S架构、通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用，使得企业的管理与业务不受地域限制,远程管理、异地办公；管理层和决策层可以随时掌握业务动态；全面控制业务流程；使企业整体进销存业务流程处于系统的监控之下，各环节的动态随时掌握。
客户端无需安装专用软件，使用浏览器即可实现异地、实时业务办理。
软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全。
员工岗位职责明确、权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密。
初始化简单， Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能。
统计功能强大，多层级的业绩考核与图形分析可以按不同的客户、业务员、及销售部门进行综合评估和分析还能辅助中层以上管理人员的经营决策。
用户数不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号；完全人性化设计，使用灵活方便。
针对不同行业的自身特点，我们专门设计了一系列的流程优化方案大大提高了员工的办公效率。
三、 专佳软件优势介绍
•采用web结构，界面友好
•远程管理，实现异地办公
•流程化管理，明确岗位职责
•层层复核，数据及时准确
•按需而定，灵活应用，细节化管理
•全面实施培训，保证应用效果
•物流、资金流、信息流合理整合
•零风险，不满意全款退还
构建企业信息化平台，实现企业的物流、资金流、信息流一体化管理
专佳系统并非只是进、销、存软件，而是一套先进、完整的企业管理信息系统，是一种策略性解决方案。 不仅对企业的人、财、物、账等进行有效及时准确的管理，在面对竞争日益激烈的市场，使企业能及时获得有价值的经营管理信息并作出有效的管理决策，进而使企业取得理想的经营效益并可以不断加强企业在市场竞争地位。
降低工作失误率
专佳商务系统中对于商品价格、各级执行及信用额度等都有严格审批流程及权限的控制，更大程度上降低了工作人员的操作失误率。同时专佳商务管理系统还有强大的报表分析系统，为企业的决策提供翔实、有效、及时地数据，这样会大大降低行销决策的盲目性与失误率。
减轻员工劳动强度
专佳商务管理系统中合理的功能及流转设计，多维的信息传递，手机、计算机、POS机随时互联，减少员工重复录入及核算的工作，大大减轻了员工的劳动强度，同时提高了工作效率和企业效益。
企业内部信息流畅通提高工作协调性
专佳商务管理系统使企业内部的各个部门有机的连成一个整体，工作分工细致，责任明确，各部门全部按照科学有效的信息流程工作，致使企业各部门之间的工作的协调性大大提高，企业内部的工作效率得到了提高。
扩大管理层功能
在专佳管理系统实施以后，企业各层领导不在像以前那样等着下属来汇报工作而是及时有效的检查工作。系统提供企业的各种数据，为管理层的判断、决策提供有效的依据，真正实现了企业网络化管理， 管理者可以随时随地（只要能上网）登陆系统，跨地域进行工作，实现信息共享、及时沟通、协同办公、透明化管理的目的
多仓位管理及多规格计价
随着企业库房商品管理的精准化，需要商品将分类存放及管理，多分仓位管理，实现一张单据商品可以多仓位出入库；多规格计价实现可以按最小单位和按箱同时定价销售，可以执行不同的价格体系。
合同价格及折扣设置
现在很多企业销售时单价和折扣不统一，系统中可以定义多套价格和折扣体系，客户指定使用价格体系，同时也可以设定客户折扣率，销售开单时自动跟踪设定的价格和折扣率，使价格体系更规范化管理。
价格促销和绑赠促销设置
为了提高商品的销量，企业会定期做让利促销，主要形式有降价和买赠，系统会按照时间段设定促销的形式，到了设定的开始日期做销售单据时系统会自动变价或跟踪赠品，到了结束日期自动恢复，这样就大大减轻的人为的记忆和减少失误，企业能更灵活地把控市场提高销量
考核成本设置
可以对商品成本单独设定，可以按设定的成本进行对销售和回款的利润考核。可以按时间通过加价率和固定费用金额共同完成考核成本的设定。
业务员与客户的销售指标完成率
随着现在企业发展的速度越来越快，给业务制定销售指标也显得由为重要，在系统中设置了定制任务的模块 “客户销售指标”，这个设置同时也给业务员定了任务，只定了任务当然也要有地方查询得到，专供数据分析的”决策管理”模块就提供了相关的数据分析（按客户指标完成率分析）。
客户、业务员及部门的信用管理
企业的信用管理可以合理的控制企业的经营风险，信用管理分为信用额度和信用期限，就是允许欠账多少钱和欠款多少天，信用可以按客户、业务员及部门分别进行管理，有超信用审批和超信用报表查询。
保质期管理
食品行业对于保质期管理非常重要，管理不好会直接给企业带来巨大的损失，对于库存商品有些保质期短出货慢的需要进行日期的管理，另一些保质期长流动性比较快的商品可以不进行日期管理，商品全部按日期出库管理非常复杂，降低工作效率，这也是目前食品行业不能进行日期管理的一个制约，专佳系统通过技术的创新实现了一个系统可以同时实现按保质期出库管理和不按保质期出库管理两种模式并存，提高了保质期管理可行性。专佳系统保质期管理有以下优势：可以设定商品是否参与保质期管理，对于库存商品的保质期情况进行查询；设定保质期预警时间，到预警期的商品，系统会进行预警；出库原则按先进先出原则自动选择相应日期的商品有变化再进行手动调整，简化操作流程；出库单据可设置打印生产日期保质期等信息，直观管理；按批次和保质期进行查询出入库的情况，实现商品追根溯源管理。
返利获利标准设置
在商品代理企业中供货商给予客户的销售返利是经常发生的业务，返利依据数据软件系统自动统计，同时可以及时了解客户返利、供应商返利截止某个时间段应返利、已返利及未返利情况。
审批设置
对销售单，出库单，费用单等单据的执行设定限制条件，超出限定条件须有审批权限人员进行审批后方可执行，需审批的单据会自动进入重要事务提醒，支持手机完成审批的功能。可以对订货价格修改限制的审批，对客户、业务员、部门信用进行限制审批，及时避免错误的发生。
客户属性设置
客户的销售形式有代销、经销、总分店及配送等形式，专佳系统按找不同的业务形式，将客户属性分为直销、专柜、总店及配送，不同的属性业务流程产生的不同的账务结果。
销售一次订货多次送货处理
在预收款发货或客户订单可以期间送货的情况下，一次不能将货发齐，需要多次发货，在录入发货单时，选择多次执行，按实发数量修改送货发货单后，会将没发齐的数量自动生成一张未执行的发货单，直到货全部发齐为止。
采购一次订货多次到货处理
预付款订货或供应商多次发货的情况下，需要多次到货，在录入采购订单时，选择多次执行，按实收数量修改采购入库单后，会将没到齐的数量自动生成一张未执行的采购入库单，直到货全部到齐为止。
订货单按仓位生成发货单
系统通过设置是否按仓位生成出库单的选择，可以按照订货单的商品默认的出库仓位的不同，将订货单拆分成多张发货单，实现多仓位出库管理的需要。
剩货处理
在企业尽可能要完成客户订货业务的同时也会发生货送到客户处，由于某些原因客户没有全部收货，司机或送货员将剩货拉回公司库房，对于这种业务大部分软件采用的是撤销原发货单修改或红冲单据，这使得公司无法查询最原始的出库数量，专佳商务管理系统针对此业务专门研发了剩货处理业务模块，这样处理即保存了原始发货数量又可以考核客户的剩货数量。
专柜管理
对于超市联营实现按专柜管理，可以对专柜的库存店内销售及应收账款及时准确的管理，避免了联营账目不清，丢货不能控制的现象。
配送业务管理
是一种委托送货业务，替委托单位将货物直接配送单指定地点，不直接管理销售和账务，会有库存的管理和配送费用的产生，系统专有配送单就能很好的解决这种业务形态，并有配送量统计表完成配送费的统计功能。
总分店管理
主要针对连锁零售企业的一种管理方式，分店送货总店对账结账，总店发生费用，按总店查询相应的数据，专佳系统有总分店的客户关系的定义，很好的解决了总分店的管理问题
拆组管理
对商品的组合和拆分的管理，比如礼盒的组装、散货的分装等，系统可以建立拆组模板，通过拆组单据及时准确的把商品名称的转换你商品库存和成本管理起来。
借还货的管理
系统单独建立借货单和还货单的管理模块，对员工样品借还的管理及和供应商、客户的商品的借用管理，及时掌握商品借用情况和库存数量的实时管理。
其它收支管理
对于非主营业务的收入，系统设立了其它业务收支管理模块，建立收支类型，按收支类型增减账户金额，实现收入和支出的分类统计。
其它业务往来管理
对于非账款的资金的往来，可以通过其它业务往来单实现并且可以和账款之间进行转换对结，建立往来类型，按往来类型及往来单位增减账户金额，实现其它应收应付款的分类统计管理。
建议采购订货量
根据预估库存、日均销量、到货周期、周转周期、库存上限、库存下限进行比对提供出建议订货量的参考，使订货量能够合理，科学的控制库存量。
重要事务提醒
系统设置了对一些重要事情的提醒功能：有对账提醒，库存提醒、合同提醒、审批提醒，延期支票提醒、发货情况提醒、销售状况提醒等。
客户投入收益分析
在企业销售量不段增高时，管理层有时会发现利润并没有随之增长或还出现了利润回落的现象，专佳管理系统用数据为企业说话，给予客户大量的投入到底有没有得到相应的回报，这些投入是否浪费了呢，那么客户再提出不合理的要求时，企业可以用事实说明，要这些真实的数据成为谈判时有力证据。专佳独具特色的数据分析给企业管理者提供更精确的判断。
回款利润分析
对于终端收回款才是真正完成销售，回款利润分析实现了针对于已回款的单据按客户、商品、业务员分析利润及自动回款账期计算。
现金客户业务[付全款；付部分款；销售抹零；使用预收，多付款转预收]
现在大多企业虽是配送为主但多少都存在一部分现金业务，也就难免会遇到付一半欠一半、不付款或抹零的业务，虽然这些客户大多都与企业很熟悉，做为企业人员也要记录清楚哪些客户发生类似业务，专佳软件根据企业需求最先制定出适应于企业业务的批发零售单，专佳软件批发零售单完全适用于半款、抹零等业务。其它软件迄今还未做到。
促销效果分析；[促销前和促销后之间的效果分析]
促销越来越频繁，那么促销的发生有没有给企业带来更大的利润，专佳软件为企业量身定制的促销效果分析，可以分促销档期看出哪一档促销比较成功，哪一档比较
不成功。根据数据分析不成功的原因在哪里，预算下一档期促销该品项是否有必要参加促销。
Pos终端销售管理
实现商品条码扫描销售，销售小票自动打印，钱箱自动开启，班次的钱款准确交接。
手机平台互联
随着手机网络的广泛应用，专佳系统建立了与手机平台的互联，可以通过短信查询库存、应收、应付、资金，手机访问页面完成单据审批，重要事务提醒的查询和定时发送，客户已发货的相关信息的自动提醒，手机完成订货，对员工及客户自编短信的群发，每日订货量短信通知，采购到货和送货出库的短信自动提醒等功能，大大提高了系统的便捷性。