Excel表格实现自动分组的具体操作步骤如下：
1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个实例文件，先进行插入行的操作，选中”b7”单元格，单击菜单栏<开始>下拉列表，点击<插入>选项，在下拉列表中点<”插入工作表行>。返回到工作表中，选中”b12”单元格，重复上面插入行的操作。
2、在工作表中选择“B7:B12”单元格区域，菜单栏中单击<开始>下拉列表，单击<合并后居中>进行单元格合并。我们再选择“b12:d12”和“B16:D16”单元格区域，同样进行单元格合并。
3、在合并后的单元格里分别输入“10月1日销售额”，“10月2日销售额“，”10月3日销售额”。
4、然后我们选中”F7”单元格，单击<开始>下拉列表中<自动求和>按钮，并按键盘上回车键，进行输入公式，同样分别选中”f12”和”f16”，给单元格输入公式。
5、单击菜单栏<数据>按钮，单击<创建组>，在列表框中选择<自动建立分级显示>。
5、此时工作列表左侧就加入了折叠符号，此时我们已经将数据分好组了。
首先新建一个excel文档。
举例说明：比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。
当输入完一部分初中同学之后，已经有了太多的数据，以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
现在希望通过分组的方式，把所有输入的数据按照其特性（“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类）。首先选中“小学同学”栏目下的所有数据的行（注意是选择整行）
然后从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
单击”创建组“之后，在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线，以及竖线底端会出现一个减号。
单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠（隐藏）起来了。
接下来可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后，可以将所有分组折叠起来，这样显示在面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时，只要单击相应的加号即可。通过创建分组，使数据表中的数据非常简洁直观。
如果想取消分组，只需要将相应的数据选中，然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
