邮件英文缩写汇总

如题所述

邮件与职场术语大百科


在职场交流中,掌握正确的电子邮件缩写不仅能够提升效率,还能展现专业素养。以下是一些常见邮件英文缩写及其含义的详细解读:


邮件常用术语



    BTW: by the way,不经意间提起,用于轻松交流中插入相关信息。
    FYI: for your information,供您参考,用于分享信息,但不期望回复。
    FYR: for your reference,供您参考,类似FYI,但可能需要对方查阅或留存记录。
    EOD: end of the day,日终,常用于指定截止时间,如EOD Thursday。
    ASAP: as soon as possible,尽快,表示紧急或需要立即行动。
    TBD/TBC: to be determined/decided/confirmed,待定,表明某事项尚未敲定。
    OT: overtime,加班,常在工作安排中提及。
    P.S.: postscript,附言,补充说明或额外信息。
    RSVP: 法语,répondez s'il vous plaît,希望收到回复,常用于邀请函。
    CC: carbon copy,抄送,将邮件副本发送给他人。
    FW: forward,转发,传递邮件给其他人。
    Re: reply,回复,表示邮件是对之前邮件的回应。
    N/A: not applicable,不适用,用于表格或文档中表示某项内容无效。
    Loop in/drop: loop in表示加入,drop则表示移除,邮件中的参与人员管理。
    On annual leave/business trip: 休年假或出差,通知同事外出期间的安排。
    OOTO: out of the office,不在办公室,说明暂时无法联系。
    AFAIK: as far as I know,据我所知,表明信息来源个人认知。
    BR: best regards,祝好,结束邮件时的礼貌用语。

会议与沟通术语



    1:1: one-on-one,一对一会议,强调私人交流。
    Keep it to yourself: 保密,告知重要信息时的警示语。
    Between us: 私下交流,仅限参与人员知晓。
    Within the room: 开放讨论,鼓励在会议现场表达观点。
    Keep it confidential: 机密会议,强调信息保密性。
    Compliance: 遵守规定,确保工作合规性。
    Echo: 补充发言,对他人观点的回应。
    BS: brainstorming,头脑风暴,激发创新思维。
    Remote/Work from home: 远程会议或在家办公,现代工作模式的体现。
    Keep you informed: 及时更新,保证信息流通。
    Q&A: 问答环节,会议互动的重要组成部分。
    Orientation: 概要介绍,新项目或任务的初始说明。

人际关系与角色术语



    Candidate: 招聘中的候选人,招聘流程中的关键术语。
    Owner: 项目负责人,确保项目顺利进行的关键人物。
    Direct report: 直线报告,上下级关系的直接联系。
    Line manager: 直线经理,明确管理责任的职位。
    People manager: 真实的管理角色,区别于仅挂名的经理。
    Backup: 替补角色,应对突发情况的计划。
    Band/level: 职位级别,衡量员工在公司的地位。
    VP: vice president,公司高层管理职位。
    VC: venture capital,风险投资,与商业合作相关。
    Background check: 背景调查,入职前的重要审核环节。
    Onboard: 新员工入职,企业文化的融入过程。
    Peer: 同级别同事,合作与竞争的平等伙伴。

业务与绩效术语



    ROI: return on investment,投资回报率,评估项目效益的关键指标。
    SOP: standard operating procedure,标准操作流程,保证工作标准化。
    Priority: 优先级,决定任务处理顺序的关键因素。
    Keep an eye on: 督促跟进,显示责任心和承诺。
    CRM: customer relationship management,客户关系管理,维护客户关系。
    EDM: electronic direct mail,电子邮件营销策略。
    FAQ: frequently asked questions,解答常见疑问,提升沟通效率。
    OP: operation,运营管理,涉及业务流程的各个环节。
    QA: quality assurance,确保产品或服务质量。
    YOY: year over year,年度比较,用于追踪趋势。
    KPI: key performance indicator,衡量个人或团队绩效的重要标准。
    Scope: 工作范围,界定任务的具体内容。
    Bandwidth: 能力或精力限制,反映工作负荷。

掌握这些邮件缩写和职场术语,无疑会提升你的沟通效率,让你在职场交流中游刃有余。愿你在职场生涯中,因熟悉这些术语而更加自信和专业。

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