Word里邮件合并功能是什么?

如题所述

邮件合并的功能主要是制作大批量的文档,可以统一设置完成,节约制作时间。比如工资条,请柬,通知书,荣誉证书等等
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第1个回答  2022-06-25
邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
第2个回答  2020-12-24
WORD里邮件合并的功能是,按照一个WORD格式的模板,把EXCEL中表格形式的数据,生成一个长长的WORD文本。表格中一条数据一行,模板可以多页,最后生成文件的总页数是模板页数×表格数据行数。本回答被网友采纳
第3个回答  2020-12-27
打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;

在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;

选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;

把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;

弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【性别】,点击【插入】,选择【关闭】;

点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。
第4个回答  2021-01-22