第1个回答 2022-06-11
成功的计划管理,必然是成功的时间管理。而时间的拖延,即便完成工作质量优异、成本低廉，也可能由于时间的滞后而变得不再适宜。计划的进度管理,一直被视为与工作效率同等重要的核心目标之一。通过合理的进度安排，制定出科学可行的分步骤计划表，并条理清晰的显示出计划进度之间的逻辑关系。
那么在计划管控中，经常会出现什么状况，又是什么原因导致进度计划与落实存在偏差，我们应该如何做，将这种偏差降到最低，保证时间管理高效进行呢？
问题与表现
不能如期完成计划任务；
达不到预期效果；
问题不及时反馈，造成时间拖延，效率差；
总是有些分步计划拖总进度后腿；
出现意料之外的阻碍。
根源与危害
外在因素导致，如天气、政策、环境、工作方式等；
内在因素导致，如计划执行人的能力、心态、动力等；
计划要求临时变动；
计划粗糙或有不合理的地方；
协作不顺畅，调度偏差。
“正常管控”思路与对策
借助任务分解法、工作进度分解表，把工作任务具体量化到每月、每天、每时，通过对任务精细分解、责任到人，能清晰明确知道计划进度和工作成果及人员的任务分配情况，进而快速找出下属工作中的问题，并加以指导和支持，有效避免管理人员工作重复指导、多头领导导致的繁杂问题，按照步骤和时间节点管控做好计划执行及时纠偏工作，确保实际结果与计划相匹配。此外，执行者要明确自己的职责，这样就解决了工作进度计划与实际存在偏差的问题。
实际解决过程中，计划制定人及执行者都要吃透上情，弄清下情，科学规划，准确判断；全面考虑，全局思考，全程督导，及时纠偏；顾全大局，协同配合，关照全局，形成合力。