现金日记账的记账格式和注意事项 谁能全面的帮我解释一下?

如题所述

第1个回答  2019-12-07
1.
现金日记账
的格式。现金日记账是用来核算和监督
库存现金
每天的
收入

支出

结存
情况的
账簿
,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是
多栏式现金日记账
,都必须使用
订本账

2.现金日记账的登记方法。(了解)
  现金
日记账

出纳人员
根据同现金收付有关的
记账凭证
,按
时间顺序
逐日逐笔进行登记,并根据“
  上日
余额
+本日收入一本日支出=本日余额”




  期初余额+
本期增加—本期减少=
期末余额
  的
公式
,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
  (1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下:
①日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金
实际
收付日期一致。
②凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的
种类
和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
③摘要栏:摘要说明登记入账的
经济业务
的内容。
文字
要简练,但要能说明问题。
  对方科目栏:系指现金收入的来源
科目
或支出的
用途
科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
④收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的
金额
。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与
出纳员
的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
  (2)在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。
  其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;
  现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。  
表1
现金收入日记账         第 页
200×年
收款凭证
贷方科目




摘 要
银行存款
其他应
收款
营业外
收入
收入
合计
支出
合计
余额
7
1
月初余额
1500
2
银付
l
从银行提现
800
800
2
转记
500
1800
5
转记
100
1700
6
现收
5
出售废旧物资
80
80
1780
6
现收
6
差旅费余额交回
50
50
1830
表2
现金支出日记账         第 页
200×年
付款凭证
结算凭证
借方科目




摘 要
种类
号数
其他应收款
管理费用
支出合计
7
2
现付
2
预支差旅费
500
500
5
现付
3
购买办公用品
100
600
  借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:
  (1)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;
  (2)每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
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