华东师范大学图书馆的管理团队由资深的领导组成，馆长陈大康教授担任主要职务，常务副馆长余海宪为研究馆员，副馆长张静波和李欣分别为研究馆员和副研究馆员。总支书记钱遒立和熊利红副研究馆员分别担任总支书记和总支副书记，共同确保图书馆的运营和管理。
图书馆内部机构设置丰富，包括采访部、编目部、流通阅览部、情报咨询部，以及系统与媒体资源中心（自动化部、媒体资源服务部）等，其中古籍特藏部、数字化部以及公共文献检索教研室和文献研究与编撰中心专注于专业服务和研究。中山北路校区馆设有读者服务中心，另外还有专门的学术委员会，负责图书馆发展规划和学术问题的讨论。图书馆还设有五个专业委员会，分别是藏书发展专业委员会、读者服务专业委员会、读者教育专业委员会、文献整序专业委员会以及自动化与网络管理专业委员会，以协调各部门的工作。
截至2008年5月，图书馆员工总数达到143人，其中高级职称人员31人，硕士以上学位的员工有30人，大部分工作人员具备大专以上学历，展现了图书馆团队的专业素质。在闵行校区馆和中山北路校区馆之间，各个部门分工明确，共同为师生提供高效的服务。
华东师范大学图书馆是国家教育部直属重点大学图书馆，图书馆拥有丰富的馆藏资源，包括古今中外各类印刷型文献和数字文献。馆藏文献的学科范围涵盖人文科学、社会科学、自然科学与应用技术等学科领域，尤以教育学、地理学、文史哲等学校重点学科领域的文献见长，为教学与科研提供了较为完备的文献信息保障，逐渐形成综合性、研究型大学图书馆馆藏特色。