7.1.2 常用的办公软件电视棒
www.hfrbbs.com 从WordStar到Office组件，从WPS到永中Office，二十多年来，办公软件的发展帮助我们有效地提高了办公效率。
WordStar（简称WS）是一个较早的文字处理系统。它是由MicroPro软件公司在1979年研制的，并且很快成为畅销软件。在20世纪80年代，汉化的WordStar（CWS）在我国非常流行。
1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。
1990年Microsoft公司推出了Windows3.0是一种全新的图形化界面的操作系统，受到软件开发者的青睐，英文版的Microsoft Word for Windows因此诞生。其后，Microsoft公司对Word的功能不断改进，先后推出Word 5.0、Word 6.0及相应的中文版。
在电子表格软件方面，1982年IBM发布了Lotus 1-2-3。Microsoft公司自1987年推出Excel 2.0，1992年发行Excel 4.0，1993年推出畅销软件Excel 5.0。
1993年，Microsoft又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。其后，又相继发布了涵盖更多功能的Office 95、Office97办公软件。1999年8月30日，Microsoft Office 2000中文版正式发布。2003年11月13日，Microsoft Office 2003中文版在北京正式发布。
我国自主研发的办公软件除了金山公司的WPS Office之外，主要还有无锡永中科技有限公司的Office系列。2002年10月26日，永中科技在北京正式推出永中Office个人版集成办公软件V1.0正式版，2003年8月28日，永中科技宣布其最新产品永中Office2003正式上市。
7.1.3 Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000全面面向Internet设计，强化了Web工作方式，运用了突破性的
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智能化中文处理技术，是第三代办公处理软件的代表产品。Microsoft Office 2000包含了8个最常用、功能最强大的应用软件：
Word：基于Windows平台的文字处理软件； Exce1：功能强大，简单易用的电子表格程序； PowerPoint：漂亮而直观的演示文稿工具；
Access：Windows平台下真正的桌面关系型数据库； Outlook：便捷的桌面信息管理器；
FrontPage：实现网站创建和管理的工具； Publisher：高质量的桌面出版系统；
PhotoDraw：强大的商业图片编辑和图表说明工具。
Microsoft Office 2000中最突出也是最有意义的改进是与网络的紧密结合，把HTML作为标准文件格式，便于文档在Web上发送和接收。Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
7.2 文档编辑软件Word 2000
7.2.1 Word 2000概述
7.2.1.1 Word 2000基本功能
微软从WordStar身上看到了文字处理软件拥有的广阔市场，开始了文字处理软件开发。比尔·盖茨将微软的这款文字处理软件命名为MS Word。Word 2000是Microsoft Office 2000组件之一，是文档编辑软件。它充分利用Windows良好的图形界面的特点，将文字处理和图表处理功能结合起来，实现了真正的“所见即所得（What You See Is What You Get，WYSIWYG）”。
7.2.1.2 Word 2000启动和退出
1. 启动
(1) 从开始菜单启动 (2) 从桌面快捷图标启动 (3) 由Word数据文件启动
方法一：在Windows的浏览器中双击Word文档。
方法二：鼠标单击桌面左下角的“开始”按钮，在随之出现的菜单中单击“新建Office文档”项，在“常用”选项卡下选择“空白文档”。 2. 退出
因为Word 2000是应用软件，所以退出Word 2000的方法与关闭应用程序窗口的方法完全相同。可以使用下面的方法之一退出Word 2000。
(1) 在Word 2000窗口中，执行“文件”菜单的“退出”命令。 (2) 在Word 2000窗口中，双击左上角的程序控制按钮。
(3) 单击Word 2000窗口左上角的程序控制按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
(4) 单击Word 2000窗口右上角的“关闭”按钮。 (5) 使用组合键“Alt+F4”。
退出Word 2000时如果有文件还没保存，Word会显示一个对话框，提示是否保存文件。如果有多个文件没保存，则在对话框中可选择“全是”按钮，此时所有文件都被保存，不再一一提示。退出时如果Word文件还没命名，会出现“另存为”对话框，用户在此对话框中键入新名字后，单击“保存”按钮即可。
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7.2.1.3 Word 2000窗口组成
启动Word 2000之后，即打开Word 2000应用程序窗口，并在应用程序的工作区中显示一个新的文档，文档的默认名字是文档1（默认的文件名是Doc1），如图7.1所示。
图7.1 Word 2000窗口
1. 标题栏
窗口最上端是标题栏，用于显示当前正在编辑的文档的名称。标题栏的最左端是程序控制菜单图标。 2. 菜单栏
标题栏下方即为菜单栏，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等9个菜单。 3. 工具栏
工具栏位于菜单栏下方，是Word将一些常用的功能做成按钮形式并将功能相近的按钮组合在一起形成工具集。
单击“视图”菜单的“工具栏”命令，或在菜单栏、工具栏上右单击，弹出工具菜单列表框，用户可以对工具栏进行选择，决定打开关闭哪些工具栏。用户也可以通过拖动各个工具栏，决定工具栏在应用程序窗口中的位置。 4. 标尺
标尺的作用首先是显示当前页面的尺寸，同时它在段落设置、页面设置、制表、分栏等方面也发挥着作用。标尺分为水平标尺和垂直标尺。Word 2000标尺的度量单位是一个中文字。水平标尺有首行缩进标志、左缩进标志、右缩进标志。
要显示或隐藏标尺，通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。 5. 编辑区
编辑区占据了屏幕的大部分空间。编辑区就像是一张白纸，用户就是在这张白纸上进行文字、图形、表格的输入、排版等文档编辑工作。 6. 滚动条
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，分别位于文档窗口的右侧和下方，用来将文档窗口之外的文本，移动到窗口可视区域中。滚动条一般有三个操作点，分别为两端的按钮、滚动块和按钮与滚动块之间的空间。 7. 状态栏
状态栏位于应用程序窗口的底部，用于显示文档的有关信息（如页码、行号、列号等）。
7.2.2 编辑Word2000文档
7.2.2.1 文档的基本操作
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在Word中进行文字处理工作，首先要创建或打开一个文档，用户输入文档的内容，然后进行编辑和排版，工作完成后将以文件形式保存，以便今后使用。一个Word文档就是一个Word文件，其默认的扩展名为“.doc”。 1. 建立文档
Word 2000在第一次启动时，自动打开一个名为“文档1”的临时文档，可在其中录入文本，也可以再创建一个新的文档，步骤如下：
(1) 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框。
(2) 选择默认的“空白文档”图标，单击“确定”按钮，则显示名为“文档2”的新文档。
如果需要新建一个基于默认模板的文档，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 2. 文档的输入
用户可以在插入点处输入文档内容。录入文本后，插入点自动后移，同时文本被显示在屏幕上。当用户输入文本达到右边界的时，Word会自动回车，插入点移到下一行头，用户可继续输入，当输入满一屏时，自动下移。
要输入各种中文标点，只需切换到中文输入法，直接按键盘的标点符号。表7.1列出了智能ABC输入法，中文标点在键盘上的位置。
表7.1 中文标点（智能ABC输入法）
中文标点 对应的键 中文标点 对应的键 、 顿号 \ 。 句号 . · 实心点 @ —— 破折号 _ - 连字符 - „„ 省略号 ^
‘ 左引号 '（单数次） ’ 右引号 '（双数次） “ 左双引号 "（单数次） ” 右双引号 "（双数次） 《 左书名号 < 》 右书名号 >
！ 感叹号 !
（ 左小括号 ( ） 右小括号 ) ， 逗号 , ： 冒号 : ； 分号 ; ？ 问号 ? { 左大括号 { } 右大括号 } [ 左中括号 [ ] 右中括号 ] ￥ 人民币符号 $
如果要插入一些符号或特殊字符，可以通过“插入”菜单的“符号”命令实现，方法如下：
(1) 插入点定位在要插入处；
(2) 选择“插入”菜单的“符号”命令，显示“符号”对话框； (3) 选择相应的选项卡和符号，单击“插入”按钮。
此外，许多中文输入法的软键盘也提供特殊符号的输入功能。 在输入文本时要注意：
(1) 为了排版方便，各行结束不要按回车键，开始一个新段落才按回车键。在Word中，回车键是段落结束标志。
(2) 对齐文本不要用空格键，用以后讲的缩进等方式。（参见7.2.3.2） (3) 使插入点重新定位有三种方法：
· 利用键盘（↑、↓、→、←、Home、End、PageUp、PageDown等）； · 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；
· 利用“编辑”菜单的“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定
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位的页码。
(4) 如果发现输入有错误时，将插入点定位到错误的文本处，按“Delete”键删除插入点右边的错字，按“BackSpace”键删除插入点左边的错字。
(5) 如果需要在输入的文本中间插入补加进去的内容，可将插入点定位到需要插入处，然后输入内容。要注意当前应处于“插入”状态，此时状态栏中“改写”框状态以浅灰色显示，如果是“改写”框状态以黑色显示，为改写状态。按键盘上的“Insert”键，切换这两种状态。
(6) 反复按“Ctrl+空格”键进行中西文的切换，或单击输入法进行输入法选择。 3. 保存文档
第一次保存文档时，应为文档分配文件名，并在本机硬盘或其他地址为其指定保存位置。以后每次保存文档时， Word将用最新的更改内容来更新文档内容。
(1) 保存未命名的新文档
图7.2 “另存为”对话框
① 单击“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图7.2所示； ② 在“保存位置”列表中，选择希望保存文档的驱动器和文件夹； ③ 在“文件名”框中，键入文档名称； ④ “保存类型”默认为“Word文档”，即.doc，也可以根据需要选择其他类型，例如Web页等；
⑤ 单击“保存”按钮。 (2) 保存已有文档
单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 (3) 保存文档副本
① 打开需要制作副本的文档；
② 单击“文件”菜单中的“另存为”命令；
③ 在“文件名”框中，为文档键入一个新名称，或在“保存位置”框中选择一个不同的驱动器，或在文件夹列表中选择一个不同的文件夹名称；
④ 单击“保存”按钮。 4. 打开已有的文档
(1) 单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏的“打开”按钮； (2) 在“查找范围”列表中，单击包含所需文档的驱动器、文件夹或FTP地址，然后找到并双击包含有该文档的文件夹；
(3) 如果要打开的文档的扩展名不是.doc的，那么要在“文件类型”处选择“所有文件”； (4) 双击需要打开的文档。 5. 文档的显示
处理完一份文档后，希望将其显示，以观效果。Word提供了多种显示文档的方式。各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关的显示命令。对于“普通视图”、“Web