瑞丽县的行政区划包含两个特别区域：姐告边境贸易区和畹町经济开发区，以及三个城镇，即勐卯镇、畹町镇和弄岛镇。这三个区域代表着城市的多元发展和经济活力。在乡村层面，县内有三个乡，分别是姐相乡、户育乡和勐秀乡，它们是农村社区的重要组成部分，各自管辖着众多村民委员会和小组，总计29个和212个，反映出县内的广阔地域和人口分布。
在社区管理方面，瑞丽市设有瑞丰、目瑙、勐龙沙、友谊、麓川、兴安、卯相、国门、民主街、和平国防街和建设路等11个社区，每个社区都承担着为居民提供服务和便利的职能。这些社区是城市化进程中的重要载体，反映了城市化进程中的精细化管理。
值得一提的是，国营瑞丽农场实业总公司下辖六个分公司，分别是勐卯、贺腮、弄岛、雷允、卡兰和莫里，这些分公司在农业生产和经济发展中发挥着重要作用。而国营畹町农场则拥有九个直属生产队，同样在农业领域扮演着不可或缺的角色。
口岸城市瑞丽，位于云南省西部，隶属于德宏傣族景颇族自治州。绝对地理位置处于东经97. 31′～98. 02′，北纬23. 38′～24. 14′之间。陆路距省会昆明752公里，距州府芒市103公里，为东起上海西达瑞丽的320国道终点，是滇缅公路与中印公路（史迪威公路）的交汇处。其东连潞西，北接陇川，西北、西南、东南三面与缅甸山水相连，村寨相望，毗邻缅甸国家级口岸城市木姐。