文秘工作内容安排文秘工作内容及职责

如题所述

第1个回答  2024-04-16
关于文秘工作内容安排,文秘工作内容及职责这个很多人还不知道,今天来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。
4、 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。
5、 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
6、 六、对外宣传工作。
7、 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
8、 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础 秘书:(部门秘书) 工作职责: 负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
9、 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
10、 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
11、 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
12、 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
13、 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
14、 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
15、 8、协助做好部办公室的日常工作。
16、 9、做好部领导交办的其他各项工作。
17、 技能要求: 大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧。
18、 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
19、 工作职责: 协助总经理处理公司公文、行政事务。
20、 2、执行总经理交办的各事项。
21、 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
22、 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
23、 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
24、 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
25、 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
26、 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
27、 9、有关文稿的撰写及审批。
28、 10、公司会议、报告的安排。
29、 1公司所有资料的存档。
30、 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。