面试题:基本电脑技能
问:你认为一个助理编辑的广泛职责是什么?
答:我肯定不同的公司有不同的责任要求,但最基本的是,一个助理编辑要
会打字、文件归档和一般的行政工作。也许还要阅读书籍和写书评,写退稿信,
与作者进行一些简单的书信交流,还有协助编辑处理需要完成的工作。
面试官可能会以这种或者那种形式问你这个问题。这个问题与“在你以前的
那份工作中,你的愿望与现实有什么相异之处?”那个问题很相似,但更巧妙一
点。虽然从根本上说,这两个问题都是在确定同一样东西,但是这种提问形式更
巧妙一点。许多首次应聘者对他们的公司抱有幻想,而且对于从事平凡的抄写员
的.工作感到意外与不快。雇主想确信你对该工作抱有现实的态度,还有你会愉快
地在那个职位上工作好几年。
Q:What would you say are the broad responsibilities of an editorial
assistant?
A:Though I m sure it varies from company to company, I think it would
be safe to say that being an editorial assistant involves a lot of typing,
filing, and general administrative work. I would probably be expected to
read and evaluate book proposals, write manuscript rejection letters,
have some limited correspondence with authors, and generally assist the
editor in whatever needed to be done.
问:你熟知什么电脑系统和软件?
答:我用过装有办公软件的个人电脑,软件包括WORD、WORDPERFECT、LOTUS
123 和EXCEL。同样我也有使用MACINTOSH 系统的经验。通过对电脑网络的研究,
我已对局域网熟悉起来。我们使用某公司的电脑系统和软件,它们就培训我们如
何排解一些基本的故障问题。
在今天的商业环境里,电脑操作能力是必需的。WORD 文字处理程序和EXCEL
电子制表经验是必要的,熟悉数据库的操作或制图程序也一样有用。大多数行业
使用PC 机,但很多创新型领域,如出版业和广告业就使用MACINTOSH。假如你
正在面试这个领域里的一家公司,你会发现熟悉MACS 的好处。
Q:What computer systems and software do you know?
A:I ve used PCs with general office software such as Microsoft Word
for Windows,WordPerfect,Lotus123,and Excel.I have some experience with
Macintosh systems as well. And through my search for a computer
network,I've gained some familiarity with local networks;the computer
company we used trained me on basic troubleshooting issues.