面试办公室文员需要注意什么

如题所述

第1个回答  2018-07-18
首先,参考一下这个公司的背景及这个岗位具体的要求,看要求是否很高;
如果要求很高,比如海报制作,文件的排版等能力都要求“精通”,请你参考自身能力如实回答;
如果是office的基础操作,那么今天即使大专毕业操作起来应该也不是问题,但是这样的人不难找,你可以突出一下自己的优势,比如打字迅速,PPT制作美观等能力
最后保持自信,加油。
第2个回答  2013-08-01
我从事人才行业多年,特别能了解求职者求职难的问题。现在就业竞争形式非常激烈,想找一份合适的工作不容易,那么首先你得对自己有一个合适的定位,就是你的求职方向和你的期望值(指的是你的工资要求、培养升职机会、福利待遇等),你自己有什么样的特长,适合什么样的工作,注意应聘时的着装以朴素自然为好,备齐个人应聘资料(个人简历,档案,学历,照片什么的)。然后注意应聘技巧,初试很重要,只有让初试时别人对你感兴趣你才有复试的机会,当然后面可能有更严格的考验等着你,如果说初试是看表象,那么复试、面试或笔试就是考你的真才实料了,祝你成功!
第3个回答  2019-05-02
出示相关专业证件,仪态大方,注意谈吐,以及女生不要浓妆
男生注意自己的发型等等
第4个回答  2018-01-20
办公室文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
面试办公室文员注意事项:
1、形象关
文员参加面试前需要精心把自己包装一下,非常必要! 因为文员往往是公司的前台形象,来访者走进办公大楼第一印象就是你给他的,所以你的形象是很重要的。具体注意几点:不要刻意的打扮,要相对朴素,你甚至可以让自己回到学生时代,回到一个充满活力,自然的你,这不是浓妆能解决的,刻意的化妆甚至可能起反作用,记住了,公司不是宾馆,酒店,更不是娱乐场所。
2、能力关
在决定面试文员以前,了解下文员具体应该具备哪些知识。电脑方面能完成文档,表格的输入,复印,能写作常用的通知,会议记录等公文这是最基本的。其他比如谈吐,礼仪需要贴近生活才能掌握,非必要,但是很重要。面试的时候如果你具备了基本的工作能力还不能肯定你能成功被录用。对方会开始转向你的 “服务素质”。
比如你的谈吐,语气,态度,甚至说话的表情,眼神,坐姿…… 这些你可能认为是生活中的内容,其实这才是你工作中占大部分的内容。因为你是文员,你处理完工作以后,大半时间就是坐在前台,保持良好的服务姿态对文员来说也是相当重要的,也可以算是一种能力,也是面试放重点关注的。
3、礼仪关
面试的第一句话如果有机会,应该是你先说出来,不管是问好还是其他。这一点有一个好处,那就是能打破陌生的局面,给自己一个良好的开始,也给予对方必要的礼貌。
要知道文员的工作中,经常遇到陌生的来访问者,问候是最起码的礼仪。然后坐下来以后要尽量保持端正,不要给人懒散的感觉,让对方感觉你是很认真的在倾听,这也是给对方的必要的尊敬。另外,发言或者回答的时候不要张牙舞爪,尽量保持原有姿态,动作要柔和,语气要平稳,切忌大嗓门,大幅度的动作。
文员面试常见题目:
1.谈谈你自己,你有什么工作经验。
这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。
2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序。
任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作。
文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。
要回答这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最安全的方式。
因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。
4.那种类型的软件你用着最顺手。
面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月异的网络技术,时刻都在发展着,所以,这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。
5.你的打字速度是多少,正确率如何。
这是申请文员工作中最基本的一个问题。 因此,确保你的答案与事实符合。其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?
6.在工作压力很大的情况下,你该如何处理。
作为一个业务员,不用说,在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑,很容易出丑。如果你有任何这样的经历,面试官问及时,可以坦然的分享经验。但是,请记住,你不应该添油加醋的说故事。
7.如果老板有个重要项目让你安排,你会怎么做。
这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察,你是否有个人的管理技能或领导能力,你能否成为最佳人选,或者你有没有成长的空间。
提供一个简短的关于你最大的成就的说明,并突出一些的主要项目中给你的责任。
8.你该如何做好这份工作。
这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真正具备一个文员应有的素质和能力,以及求职者工作的风格是如何的。
要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释,也可以尝试告诉面试官,你已经申请,以及它如何适合你的技能的工作范围。
9.你说多少种语言。
这是一个非常客观而且重要的问题。随着全球化和外包的出现,掌握一种以上的语言,是非常重要的,这会方便你能够更好地与各种客户交流。
第5个回答  2017-11-15
1、你过去的工作经历,是否从事过办公室文员的工作经历

2、你过来面试你觉得自己哪方面优势可以胜任此工作
3、你自己对这份工作的薪资标准