会议准备注意事项 1、 会议召开的时间需要避开重大节假或活动日； 2、 时刻关注预定会议时间天气情况，如遇台风等
恶劣天气应及时通知与会人员延期或取消会议； 3、 应在会议通知发布前，与相关领导确定会议时间、内容、议程，会议通知发布后，根据需要，电话通知相关与会人员； 4、 根据会议规模，判断是否将会议通知发布在OA“通知公告”板块； 5、 根据会议实际情况，判断是否制作会议签到表，如需使用，则需在会议前将签到表发放与会人员签到； 6、 根据会议内容，判断是否进行会议
新闻报道、会议记录，如需要，应在会议召开前指定专人负责；如需照相应在会议通知下发时通知党务组予以协助； 7、 如有重要领导参与会议，并需要确定座次、摆放名牌，应在会议通知发布后，确定领导座次，并提前通知物业服务班提供领导名牌； 8、 会议中，如需使用特殊设备（如视频设备等），应与网络1331联系，并在会议开始前一小时到会议现场进行设备调试； 9、 如涉及其他会议准备，应及时与相应部门联系解决。