便条可以有主题，也可以省略主题。 便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。
日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。 只写日期也可以。
便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。 便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。
文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
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