第1个回答 2022-07-14
如何撰写PPT，网上有很多文章教程了，大多是教你如何把内容排版成漂亮的PPT，如形象的图片，清晰的表格，精简的文字，分点编号等，从整体上讲述如何制作PPT的文章却少之又少。
在过往，笔者制作过不少于一百个PPT，有简单的，如培训、分享，有复杂的，如演讲、投标、汇报，还有个性化的，PPT简历！这里总结下笔者过去制作PPT的经验，分享下给大家。
如果把PPT当做一个产品，那PPT的撰写过程就是产品的设计过程，产品的好坏直接影响到受众对你所表达内容的吸收率，在演讲、投标、汇报等场合甚至影响到你的人品（受众对你的印象），所以PPT的表述一定要清晰，逻辑一定要清楚，这样受众才不会听着混乱。
相信读者都有这样的经历：领导交代做产品汇报PPT，而毫无经验的你无从下手，不知道要写些什么，填充什么内容，怎样填充，又或者写好这页，却不知道下页写什么，好不容易写好，却密密麻麻，排版欠佳，被领导骂的狗血淋头，反反复复的修改，耗尽你的耐性，才勉勉强强及格。
归纳这些现象，总结起来是缺少撰写PPT的思路或者叫方法,动手写之前没有把撰写思路梳理清楚。我们都知道，做产品，要先确定产品目标，用户群，然后规划功能，确定需求，理清功能模块，设计原型，再设计产出产品界面（UI）。在《用户体验的要素》一书中，把这个产品设计过程划分为五层：战略层、范围层、结构层、框架层、表现层。而PPT，也可以按照五层来制作。具体来讲：
战略层：
确定你撰写PPT的目标、受众。比如前面提到的产品汇报PPT，目标就是总结产品的阶段性成果，提出存在的问题，让受众了解产品目前进展，以便产品能更顺利的演进。受众就是产品相关人员，如老板，领导，运营，测试，开发、产品经理等，示实际情况而定。
知道了目标和受众，那内容自然是围绕目标和受众而展开，而不会硬是抓脑袋，想不出内容。
范围层：
根据目标和受众，确定PPT的内容范围，要做哪些，不做哪些，尽量多收集PPT的内容。如产品汇报PPT，涉及当前版本目标，完成情况，数据分析，所用的运营策略，存在问题，用户反馈，竞争对手情况，新版功能规划，设计效果，开发进度，测试情况，存在问题，总结等等。
结构层、框架层：
根据内在逻辑，把范围层确定的内容进行结构化梳理，确定PPT的目录，子目录导航，论点和分论点，形成PPT的框架。典型的是用脑图进行梳理，笔者把产品汇报PPT做个示例梳理：
表现层：
表现层就是把结构层、框架层确定的PPT骨架进行内容填充，以图文表格方式对内容进行排版。这一层，网上已有很多教程。需要指出的是，好看的内容排版，包括图片，表格，文字（样式、颜色），分点编号及这些元素的使用场合，并非一朝一夕练成，需要参考别人的模板，长期的制作修炼，丰富经验的积累，才能制作出精彩好看的PPT。
小结：
本篇阐述的是PPT的制作思路，和大家一样，笔者制作第一个PPT时，那是个述标PPT，也是无从入手，步履蹒跚。那时笔者想的是一种平面思维，而不是一种结构化的线性思维，而且又没有内容排版功底，制作起来自然上页不知下页，页面排版丑陋。
制作PPT前，一定要把思路梳理清楚，确定PPT目标和受众-梳理内容骨架-填充细化内容-美化排版，就像工厂流水生产线一样，这样制作起来顺畅很多。
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