文秘专业的好处
文秘专业的好处,每个专业都有每个专业的优势,而文秘专业也有属于它的独特的优势跟好处。一般来说,人们选择专业就是会考虑到未来的就业问题,文秘专业的就业范围更广,下面是我带来的 文秘专业的好处 相关内容,一起来看看吧。
文秘专业学习的范围非常广,相比其他专业,文秘是属于综合类的。什么都学一点,因为这也是作为秘书所应该的。好的秘书就是一个复合型人才,而在问题分析、危机处理、公共关系,文书处理方面尤为重要。秘书是领导背后的军师、谋士,不是求功名,甘于幕后的人才。
学习文秘专业就是可以接触各方面的学科:秘书、办公软件、人力资源、公共关系、金融、贸易、社会调研、营销、广告等方面。如果学的好,对以后的好处也比较多,因为在企业里,任何岗位都不是独立的,复合型的人才更能够完善、全面地考虑问题。不过也不是要广而不精,这点一定要牢记“复合型人才的意思是,他对于方方面面都有一定的了解,而不是肤浅的认识;同时,他更是在某一个或者几个方面是精通的,虽然不是最厉害的。
文秘专业的优势
一、 当前文秘专业就业范围广、需求量大是优势。“xxxx工厂”每个部门都配有四个以上文员,文员人数就占整个工厂的很大比例。现在各企业、事业单位、党政机关都需要大量的文秘人才,所以有些企业与学校签定了“订单式”培养文秘人才。
二、 当前文秘工作人员工资待遇比较高是优势。“xxxx工厂”的文员每天工作8个小时,每个星期有双休日,月薪是1700元,如果产品质量好的话,还可以提薪,而且工作又比较轻松。
三、 当前文秘工作人员的工作环境优越是优势。“xxxx工厂”的办公室每个文员都配有一张办公桌、一台电脑、一台打印机,室内安有空调、卫生间、休息室,现在都是五指话办公,你只需在电脑前打打资料、整理一下文件、接听电话、为领导撰写文件等工作,相对而言是较轻松的。
四、 当前文秘工作人员的地位较高是优势。“xxxx工厂”的各部门分三个层次,最高领导是部门主管,下面就是文员,再下面就是员工,主管拥有最高决策权,大量的工作都是由文员处理,所以说文员的.权利、地位都比较高。
文秘人员的“三大要求”
一、 拥有广博的学识、良好的修养、不凡的气质和独特的魅力是文秘人员的应具备的。文秘人员是与人交往最多的,所以要和上级、同级、下级处理好关系,要树立服务意识和职业道德。
二、 秘书工作人年要求具备各方面的能力。秘书人员具有一定的特性,从秘书所处的位置看,具有“近身性”,从秘书的工作指向看,具有“综合性”,从秘书人员的作用来看,具有“辅导性”。办文、办事、办会、参谋、信息与调研、协调与督察职能是秘书工作的主要职能。秘书工作人员就是一个“大杂家”,应具备交际、组织、协调、管理、决策、参谋、应酬等能力,调查中发现“深圳永艺工厂”的文员都只有初中文凭,对工作的处理都并不专业,也没经过什么专业培训,都是通过自学,所以说文凭并不是很重要,重要的是各方面的能力,只有你拥有了各方面的能力,你在这个现代秘书工作领域才会占有一定的优势。
三、 秘书工作人员要求专业知识掌握牢固。只有熟练的掌握了专业知识,工作起来才会得心应手,领导才会信任你,放心的把工作交给你。秘书不仅仅是为领导端茶倒水的“贴身服务员”,更是记录工作情况、传达领导指令、协调 人际关系、为领导出谋划策中不可缺少的一员。
只有拥有了上述文秘工作的”四大优势”,做到了文秘人员应具备的“三大要求”,你就有机会成为一名优秀的文秘工作人员。