2021年1月18日问答-员工不告而别怎么办?

如题所述

第1个回答  2022-06-30
        接近年底,很多公司会遇到员工不辞而别,应该怎么处理自理员工可以给企业避免风险呢?

        处理员工自离时,有两个方向:一是严格依法依规办理(少数),二是协商处理(多数)。

        首先阐明一个概念: 自动离职是指劳动者不向用人单位打招呼,随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为,自离也是旷工的行为。

        很多企业都有这样的规定:“旷工三天以上就算自离”,国家的相关法律法规,并没有规定旷工几天算是自离,这也就是赋予了企业在旷工方面自主管理的权限,所以规定三天以上旷工就算自离不违法。也就是说,可以对自离的员工做出辞退处理。

但是这里有几个关键点,HR们要检视自己的企业是否都做到了:

        1、企业规定是否有效;企业的相关规定、员工手册,是否在制定时候走了民主程序,这个很重要,需要痕迹资料,也就是需要会议纪要,参会者签字,公示拍照等。还有就是关于这个规定员工是否知情也很重要。很多企业规定制定出来以后躺在文件柜里,员工不知情,这个也是不符合程序的。一定要再员工入职的时候实施告知程序:可以培训,保留培训资料和员工签到资料,员工考核资料;可以印发员工手册,保留员工签收记录。

        2、员工无故离开公司后,一定要发放限期返岗通知书。按照员工登记表的信息,给员工邮寄(EMS)限期返岗通知书,通知他在限期内返回工作岗位,以及不返回按照规定怎样处理告知员工,这个环节需要保留EMS邮寄单,作为留痕证据。

        3、企业一定要检验自己是否有以下行为:如拖欠工资、未支付加班费、社保未及时购买或不买等,如果存在以上行为,一定要做好准备,这都是处理不好自离员工有可能仲裁的漏洞。

        员工自动离职后,如果企业制度、流程完备,当然可以理直气壮地走法律流程,但是每个企业都需要和谐,所以建议还是主动协商:可以把员工约来细谈,说明国家及公司的规定,分析员工的行为性质,虽然提了离职申请,但规定是提前一个月,才过几天就不来上班,就是旷工,依企规,旷工达三天就算自离,未进行工作移交,给公司还会造成一定损失,依法可以要求员工承担,如果开具离职证明时写上属“自离旷工”,对今后的职业生涯也有影响,所以,尽力劝来办好离职手续,但不一定非要三天时间来办理,尽快办理,避免故意刁难。

        如果遇到故意耍赖的员工,就需要做好充足的准备,应对法律流程。