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档案以卷还是以件为单位
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档案
分类方式
答:
全宗理论是在
档案
集中管理过程中产生的,是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立,对档案室、档案馆档案的管理,有重要的组织作用。全宗理论发展的历史,是与档案整理的不同原则联系在一起的。4、全宗构成的条件和立档
单位
:形成全宗的机关,称为立档单位,又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位,一个...
急求公文归档的步骤!
答:
修补完毕要
以卷为单位
,用阿拉伯数字编写张号,张号应编在文件材料的右上角,一张只编一个号,背面不编。第四,填写卷内文件目录及备考表。每个案卷都应填写卷内文件目录,用来介绍本卷内文件的内容,便于文件检索查阅。卷内文件目录包括顺序号、文件作者、文件标题、文号、文件日期、所在张号、备注。...
机关
档案
为什么要实行部门立卷
答:
公务活动照片要能反映事件和活动内容,并有会标一类的活动标志,归档时,只需将反映公务活动主要过程的照片归档。毕业生照片应以学院
为单位
,并能体现学院、专业及XX届等字样,归档时,应在照片背面附说明,按照从前往后,从左到右的顺序标注照片人物姓名。(十)上架:归档案卷由
档案
馆相关人员编制档号、...
如何整理
档案
答:
所谓分类方案,就是标列各个层次的类目名称,表示全宗内档案分类体系的纲要,又称“分类大纲”。分类方案
是档案
分类的依据,但在分类过程中可以根据实际情况修订和完善。1.机关全宗分类方案的编制 机关全宗分类方案的编制,应以本
单位
职能活动中形成的各种门类和载体的全部
档案为
对象,依据工作职能、结合档案...
归档文件的整理以什么
为单位
答:
归档文件整理的
单位还
可以根据特定的领域或行业进行分类,例如按照医院的科室分类、按照建筑项目的阶段分类、按照法律事务的案件类型分类等。这些单位的划分可以根据实际情况进行定制,以满足不同行业和领域的管理需求。在实际的归档文件整理中,可以采用手动整理和自动整理相结合的方式。手动整理需要在归档文件的...
一份
档案
即有图纸又有文件怎么分类
答:
图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3 既有文字材料又有序号:以一份文件
为单位
,用阿拉伯数字从1依次标注。 3 责任者:填写文件的
档案
归档流程
答:
档案
归档是一项重要的工作,能够保证机构或
单位
的文件材料得到有效的管理和妥善的保存。档案归档流程如下:第一步:收集文件材料 收集文件材料是归档的第一步,需要将机构或单位的文件材料进行搜集,包括纸质文件和电子文件。第二步:分年度 将文件材料按照年度进行分类,将同一年的文件材料归为一类,方便后续...
档案
该如何分类
答:
档案
分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务...
单位档案
怎么整理
答:
单位档案
的整理,我们可以按照下面的方法进行整理。通过档案名称及编号整理 1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类...
档案
立卷归档制度是什么
答:
(5)外事
档案
应在每次外事活动结束后,把有关文件资料、音像 载体材料等汇总,整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。(6)出版物档案在年度终了时归档。(7)会计档案在会计年度终了时,暂由原
单位
保管两年后再归 档。(8)接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份,写明案 卷标题、卷...
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