excel函数如何使用

Question

如果我要把一个表格中的数据跟另一个表格中的相同数据关联起来，应该怎么使用?
两个表格里面有相同的数据，我要从乙表格里面找出甲表格的数据，在甲表格里面或者乙表格里面把两者对应起来，我记得有这种方法，能详细点告诉我怎么使用吗？多谢拉~

Answer 1

使用函数Vlookup()应该可以解决你的问题，比如：

甲表里面有如下字段：
工号 姓名 部门 生日
123 张三 资讯 8/3

乙表里有如下字段：
工号 姓名 年龄
123 张三 23

那么就可以使用Vlookup()函数关联两个表的数据，关联依据最好选用“工号”
比如，在乙表中对应甲表中的生日：
=VLOOKUP(A:A,甲!A:D,4,0) ，其中，
1、“A:A”，表示乙表中与甲表关联的依据（工号），
2、“甲!A:D”表示在甲表中，从“A列（工号）到D列（生日）”，
3、“4”表示甲表中A:D间隔为4，
4、“0”表示精确匹配，即工号需要完全一致才可以对应。

该函数详细语法如下，需要仔细阅读才可完全理解，供参考：

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VLOOKUP

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Answer 2

使用Vlookup函数。

VLOOKUP
在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP，而不用 HLOOKUP。

语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ：

小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：

如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。
table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令，再选择“递增”，将这些值按升序排序。有关详细信息，请参阅默认排序次序。

如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
说明
在 table_array 第一列中搜索文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号（' 或 "）、弯引号（‘或“）或非打印字符。在上述情况下，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关用于清除文本数据的函数的详细信息，请参阅文本和数据函数。
在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未保存为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果您要查找实际的问号或星号本身，请在该字符前键入波形符 (~)。

Answer 3

如何关联？有时直接使用=，有时需要引用，如index(),vlookup()...

Answer 4

使用函数Vlookup()应该可以解决你的问题，
上面都有比较详细的，
另有INdEX+match,offset+match函数组合也可以达到效果。
如index(zone,match(a,zone,0),match(b,zone,0))

Answer 5

Vlookup()函数就可以了！

Answer 6

函数教程她来咯