制作PPT的注意事项或遵循的原则

Question

如题所述

Answer 1

PPT是学习和工作中不可或缺的工具，在制作PPT时有一些原则和注意事项需要遵循，以确保更好地传递信息。本文根据个人体会编制，不当之处欢迎交流。
注意事项一：内容为王。PPT的首要功能是向听众和观众传递需要的信息，PPT的任何形式、装饰都是为了更好地传递信息，而不是花里胡哨的炫技。

注意事项二：每一页PPT只能有1~2个重点，使观众和听众能尽可能地对重点加深印象，这样展示的目的就达到了。

注意事项三：每一页PPT不能有过多的文字。一页PPT放入少量文字，多页展示。

注意事项四：同一页PPT上字体不要过多。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。

注意事项五：每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色，使用黑白灰来辅助；要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色；如果需要多种颜色，务必使用一些专业的配色工具配色。

注意事项六：每一页PPT的版式可以不用很精美，但一定不要乱，最起码做到对齐。就像衣服一样，可以破可以旧，但不能皱。

注意事项七：观众接受信息难易的方式依次是：文字＜表格＜图形＜图片＜动图＜视频。所以尽量使用高级的形式代替文字展示信息。

注意事项八：不要乱用动画。使用动画的目的在于放松眼睛、缓解视疲劳，或引起观众注意，提升兴趣。所以，如果不会制作高难度、炫酷的动画，那就在重点内容上使用舒缓的强调动画，或使用舒缓的切换动画。