学籍档案丢了怎么办 如何补办

学籍档案丢了怎么办 如何补办

学籍档案丢了的补办流程如下:
1、学籍档案丢失首先要开具一个档案遗失证明,一定是要加盖公章(可以找现在的单位);
2、然后拿着开好的遗失证明,自己写一个档案的补办申请,到学校去盖章并签字(可以提前先跟学校这边沟通好);
3、最后按照学籍档案内的所需材料进行补办,通常只要补办这些主要的材料即可,如毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检表、奖惩材料和转正申请书;
4、补好以上材料后就可以交给学校审核,审核好了学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,最后再密封。
【法律依据】
《普通高等学校档案管理办法》
第五条 各高等学校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,确定一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室或档案馆。
综合档案室的建制应按学校规模确定。凡全日制在校生规模3000人以上为副处级,3000人以下为正科级,由校(院)长办公室领导。
档案馆为系处级建制,由校(院)长直接领导。
高等学校设立档案馆须经主管部门批准,并报所在地档案行政管理部门备案。应具备以下条件:
(一)建校历史悠久,一般应在50年以上;
(二)学校规模大,全日制在校生规模为5000人以上;
(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300米)以上;
(四)具备符合要求的档案库房和管理设备。第六条 高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-06-28
可以的,大致的补办流程如下:
1、学籍档案补办的地方是毕业院校,因此在大家发现档案丢失后肯定需要与学校老师联系,这样才可以确保补办档案的顺利进行。而且大家可以通过学校老师得知自己需要补办哪些材料。
2、大家除了需要了解补办学籍档案的知识,还需要准备个人材料,而档案遗失证明这样的材料,大家可以找学校老师开具。不过为了保证大家在补办档案的过程中不出现问题,小编建议大家通过老师或专业人士了解情况。
3、当我们准备好一切之后,大家就可以回到学校补办档案材料了。不过由于学籍档案的材料比较多,所以大家一定要做好充分的准备,并且留有充足的时间,大家想在一两天的时间内将档案补办好是不太可能的事情。
4、当大家将材料补办好之后,接下来就是将档案交给老师审核再密封。补办好的档案为了可以正常的使用,大家还需要将档案交到人才市场激活。本回答被网友采纳
第2个回答  2022-06-10
简单介绍下统招学籍档案丢失后,需要什么流程:
1、首先开具一份全日制学历的学籍档案遗失证明。
2、然后携带上述资料到毕业学校学校,再写一份档案补办申请书,找学校老师盖公章并由负责人签字。
3、补办申请表审核通过后开始补办档案内的材料,档案材料补办需要去学校各个部门,如:档案室、招生办、毕业生指导中心学籍科、、省就业指导中心等。
4、学籍档案内遗失的材料补好之后需要提交给相关老师进行审核,相关老师审核无误后交由就业指导中心登记录入并密封档案袋。
5、学籍档案补办完成之后,需要在第一时间存入工作单位或人才中心。
上述就是全日制统招学籍档案补办的介绍和具体流程了,大家如果发现自己的大专学籍档案遗失,一定要第一时间进行补办,如果急需使用的话,也可以找第三方专业的档案管理机构帮助进行补办。本回答被网友采纳
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