网上银行打印出来的电子回单可以代替传统的银行回单做原始凭证。
一,电子回单信息验证有三种方式:网页录入内容验证,上传 PDF验证,手机APP拍照二维码验证。
在规范化处理电子回单时获取了XML的结构化格式和PDF文件,企业可以通过解析电子回单的结构化数据进行数据应用,特别运用在电子回单作为会计档案归档的过程中。通过解析电子回单中的交易流水号等信息,与会计核算系统中的相关信息匹配,能够精确做到会计凭证与电子回单的双向索引,这样每张凭证都能方便地点击到相应的银行单据上,同时,也可以从回单上快速联查凭证。满足企业电子回单作为会计档案归档的需求,同时也满足企业通过会计凭证能够快速查询到对应的电子回单文件和影像件的需求。
二,使用上述方法完成财务公司回单与会计凭证的匹配工作及电子回单归档,将原有的打印、分练、整理、装订、归档等事务性工作转移到信息系统中自动完成,无须打印纸质回单和人工分拣匹配,不但大幅降低纸张消耗,而且大幅提升工作效率与质量,取得了很好的效果。
三,企业在规范化处理电子回单时获取了XML的结构化格式和PDF文件,企业可以通过解析电子回单的结构化数据进行数据应用。通过解析电子回单中的交易流水号等信息,与会计核算系统中的相关信息匹配,能够精确做到会计凭证与电子回单的双向索引,这样每张凭证都能方便地点击到相应的银行单据上,同时也可以从回单上快速联查凭证。只要是从银行自助机器上打印出来的回单,上面虽然没有红章,但是有黑章,可以正常入账,作为企业所得税前扣除的合法凭证。
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