IT类企业因其行业特色员工必须每天忙碌在各企业之间进行客户服务、项目实施等,所以员工出差的具体情况、员工工作量、员工差旅费用等成了企业领导者关注的重点事项之一。
OA系统通过搭建出差相关流程,实现出差全过程都知晓,对员工出差做到严格审批、有效监督。
OA因公出差管理方案:
1、建立立体化协同出差单
员工可以在出差前、出差时或出差后第一时间填写出差单,明确出差时间、出差内容、出差事由,领导也可第一时间看到出差单,及时了解当前出差事项背后的数据。
通过平台化的OA系统,有需求的客户可以在系统中可建立如下出差单据界面:
相关领导只需查看出差单据即可监督和发现下属业务员出差在外的每一天工作细节、工作内容和工作成效,从而督促每位出差员工都在干实事。
2、出差流程管控
员工通过出差流程可完成出差申请、行程预定和费用报销等多个差旅环节,提交至上级领导、财务部门、人事部门进行出差计划审批。各条线能够同时收到出差详情,不需要再一一提交纸质单,提高审批效率。
3、移动签到+工作微博,当日工作尽知晓
通过手机端OA移动签到功能即可知晓出差期间,员工什么时候开始工作;员工完成一天工作之后,可在移动端工作微博及时地对当日拜访、实施内容进行思考和总结。
4、出差考勤状况系统智能计算
完成出差流程之后,系统里自动更新本月考勤状况、出差天数,自动联动HR和薪酬模块,方便人事部门绩效统计。
很多企业出差量大后,难以对员工进行明确的有效监督,从而造成员工出行混乱却无法管控。
最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本。
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