管理者如何处理下属抱怨

如题所述

在职场,作为领导或上级,当你遇到下属抱怨时,妥善处理可以防止事态发展成更大的冲突,不让它步步升级,是很重要的一项管理技能。那么,在职场,如何妥善处理下属的抱怨呢?以下就分享处理下属抱怨的12个技巧!来学习下吧。

1.不要忽视。不要认为如果你对下属的抱怨置之不理,抱怨就会自行消失;也不要认为如果你对下属说几句好话,他就会忘掉不满,不再抱怨,事实并非如此,没有得到解决的不满将在下属心中不断发热,直至沸点,他会向同事发牢骚,他们可能会赞同他,这就是你可能遇到麻烦的时候——忽视小问题,结果让它恶化成大问题。

2.承认错误。消除产生抱怨的条件,敢于承认自己的错误,并作出道歉,这样他或她可能就没有理由抱怨了。

3.不要讥笑。不要对下属的抱怨置之一笑,这样下属可能会从抱怨转变为愤恨不平,甚至变得怒不可遏。

4.严肃对待。决不能以“那有什么呢”的态度对下属的抱怨加以漠视。即使你认为下属没有理由抱怨,但下属认为有,并觉得很重要,那就应该引起你的注意,就应该把它作为重要的问题去处理。

5.认真倾听。认真地倾听下属的抱怨,不仅表明你对他的尊重,而且还能使你发现究竟是什么激怒了他。因此,要认真地听下属抱怨些什么,而其要能听出弦外之音。

6.不要发火。当你心绪烦乱时,你会失去控制,你就无法清醒地思考,就可能会轻率地作出反应。因此,要保持镇静。如果你觉得自己要发火了,那不妨把谈话推迟一会儿。

7.掌握事实。要掌握事实——全部事实。要把事实了解透了,才作出决定。只有这样,你才能作出完善的决定。急着决定,往往事后后悔。记住,下属小小的抱怨加上你的匆忙决定可能变成大的冲突。

8.别兜圈子。在你答复下属的一项抱怨时,要触及问题的核心,要正面回答抱怨,不要为了避免不愉快而绕过问题。你的答复要具体而明确,这样做,才不会被下属误解。

9.解释原因。不管你是否赞同下属,都要解释你为什么会采取这样的立场。如果你不能解释清楚,在你下达决定之前最好再考虑考虑。

10.表示信任。面对下属的抱怨,表示肯定,回答“是”时,你一般不会遇到麻烦,回答“否”时,你就需要利用你的所有沟通技能,使下属能理解并且心情愉快地接受你的决定。

11.不偏不倚。如果你对下属的抱怨有了真正地了解,或许你就能够作出支持下属的决定。在有事实依据、需要改变自己的看法时,不要犹豫,不要讨价还价,要爽快。

12.敞开大门。作为领导或上级,不要怕听抱怨。“小洞不补,大洞吃苦”,这句话用于说明在萌芽阶段就阻止抱怨是再恰当不过了。要永远敞开大门,要让下属总能找得到你。
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第1个回答  2020-10-12
管理者如何处理下属抱怨,如果相处的好,下属的抱怨就是一视同仁,和以身作则,这样你的下属就不会对你抱怨什么了
第2个回答  2020-10-12
1、乔布斯说:推诿责任本质就是你人生走向贬值的开始! 2、承担责任,就是在投资你的个人品牌,这是你人生的最大利润——信用!3、一个人的成长就从学会承担责任,消灭借口开始;4、有时候看似乎吃亏的承担责任,其实你是最大的赢家,吃亏是福,因为你的胸怀格局可以承担更多责任!
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如何处理员工的各种抱怨
抱怨是一种正常的心理情绪,当员工认为他受到了不公正的待遇,就会产生抱怨情绪,这种情绪有助于缓解心中的不快。管理者大可不必对员工的抱怨产生恐慌,但一定要认真对待。抱怨并不可怕,可怕的是管理者没有体察到这种抱怨,或者对抱怨的反应迟缓,从而使抱怨的情绪蔓延下去,最终导致管理的更加混乱与矛盾的激化。
一、员工抱怨的内容
员工可能会对很多事情产生抱怨,但从总体上讲,可以分为以下四类:
1、薪酬问题
薪酬直接关系着员工的生存质量问题,所以薪酬问题肯定会是员工抱怨最多的内容。比如本公司薪酬与其他公司的差异,不同岗位、不同学历、不同业绩薪酬的差异,薪酬的晋升幅度、加班费计算、年终奖金、差旅费报销等等都可能成为抱怨的话题。
2、工作环境
员工对工作环境和工作条件的抱怨几乎能包括工作的各个方面,小到公司信笺的质量,大到工作场所的地理位置等等都可以涉及。
3、同事关系
同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的员工之间,并且部门内部员工之间的抱怨会更显突出。
4、部门关系
部门之间的抱怨主要因为以下两个原因产生:部门之间的利益矛盾,部门之间工作衔接不畅
二、抱怨的特点
1、抱怨是一种发泄
当员工认为自己受到不公待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司财产等过激行为。
当然,大多数的发泄一般只停留在口头的抱怨和影响工作情绪。随着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时,抱怨也会随即消失。
2、抱怨具有传染性
虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快的可能越来越多的员工都在产生抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众(其他员工),并且要争取听众的认同,所以他会不自觉的夸大事件严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系(为了获得认同)。在这种鼓噪下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。
3、抱怨与员工性格有关
抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人情绪的波动程度有很大区别。有时我们会发现,在公司中,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能会大动干戈。
喜欢抱怨的人一般比较倔强,性格内向,或者敏感。一个公司80%的抱怨都可能出自他们的口中。另外,有些刚刚踏入社会的年轻人也喜欢抱怨,他们的心里很难承受一丝的不公,这可能与他们的成长环境有关。
三、如何处理员工的抱怨
1、乐于接受抱怨
抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。
2、尽量了解起因
任何抱怨都有他的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。
在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。
3、平等沟通
实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。
另外20%的抱怨是需要做出处理的,它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。
4、处理果断
需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取民主、公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讨论,共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。